Responsable Administratif D'entreprise - Troyes, France - VINCI Facilities

VINCI Facilities

Entreprise vérifiée

Troyes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons, dans la filiale de VINCI Facilities Champagne Ardenne, un(e) Responsable Administratif d'Entreprise. Le poste couvre la Champagne Ardenne et peut-être basé à Reims ou Troyes.

VINCI Facilities Champagne Ardenne est une Entreprise (68 personnes, 8 millions CA) au sein d'une société multi-entreprises (231 collaborateurs, 31 M€ de CA) spécialisée dans la maintenance et l'exploitation des bâtiments.

Rattaché hiérarchiquement au Chef d'Entreprise (CE) et fonctionnellement au Responsable Administratif et Financier (RAF) de la société Nord Picardie Maintenance Service, vous serez garant(e) du respect des règles comptables, sociales et administratives de l'entreprise.

Dans cette optique, vos principales missions sont les suivantes:
**Management**:

- Manager et faire monter en compétence une équipe administrative pluridisciplinaire,
- Participer aux réunions (Finance, RH,),
- Participer à des groupes de travail et à des projets (nouveaux outils, nouvelles technologies).

**Suivi financier des affaires et de l'entreprise**:

- Préparer et assister, avec le CE, la réunion mensuelle consacrée aux points de gestion des affaires,
- Passer les écritures comptables ou analytiques nécessaires à la bonne tenue des affaires,
- Etablir, suivre et analyser les indicateurs mensuels, trimestriels et annuels (Tableaux de Bord),
- Assister le CE dans les clôtures mensuelles, trimestrielles (recalage) et annuelle,
- Participer aux réunions trimestrielles et annuelle de gestion avec le CE, le Directeur et le RAF,
- Participer à l'élaboration du Projet Stratégique Partagé de l'entreprise avec le CE,
- Assister le CE dans l'élaboration du budget annuel,
- Suivre le budget des frais généraux et des investissements, être force de proposition pour leur optimalisation,
- Assure un contrôle et un droit d'alerte auprès du RAF dans le cadre de la gestion courante,
- Superviser la comptabilité clients et fournisseurs.

**Ressources Humaines**:

- Superviser la saisie des pointages et assurer le contrôle des absences,
- Superviser la gestion des intérimaires et des personnels en maillage (prêts de personnel),
- Superviser la gestion des formations (définition du plan, gestion budgétaire ),
- Superviser les missions administratives en lien avec la paye (entrées, sorties, suivi des compteurs ),
- Etablir et suivre mensuellement les indicateurs Ressources Humaines (Tableaux de Bord),
- Participer à la gestion du dialogue social en lien avec le CE et le RAF,

**Logistique et Achats**:

- Superviser la Logistique (gestion des locaux, des déchets, des vêtements de travail, du parc véhicules ),
- Superviser les Approvisionnements (traitement des commandes, création de partenaires ),
- Superviser la rédaction des contrats de sous-traitance,
- Assurer la gestion de la téléphonie et de l'informatique.

Profil

Diplômé(e) (DCG, DSCG, Master 2 type CCA ou ACF, école de commerce), vous disposez d'une très bonne maitrise des principes et processus comptables. Vous avez une appétence certaine pour le management.

Vous maîtrisez le Pack Office et des outils de requête/d'exploitation de bases de données.

La connaissance de l'ERP SAP serait un plus.

Permis B Obligatoire.

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et réactivité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous aimez travailler en équipe et avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels. Votre adaptabilité et votre gestion des délais vous permettront de vous épanouir dans notre entreprise.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 39 180,91€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail