Responsable de l'unité information et communication - Bouches-du-Rhone, France - Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description

Responsable de l'unité information et communication (H/F)

Référence : 3858

Référence externe : 3858

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieA FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploiATTACHES TERRITORIAUX

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE EUROPE ET COOPERATION MEDITERRANEENNE Direction déléguée DirectionDIRECTION DE L'AUTORITE DE GESTION ServiceSERVICE INTERREG MED Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximitéL'unité information et communication du Service Interreg (Euro) MED (Secrétariat conjoint au sens des règlements européens) est chargée de la communication et de la promotion du Programme Interreg Euro-MED et des résultats de ses projets auprès des Etats partenaires du Programme et de la Commission européenne. Fonction d'encadrementOui

Objectif du poste

Missions

Sous la responsabilité du coordonnateur du Secrétariat Conjoint (SC) Interreg Euro-MED le ou la responsable de l'unité communication assure l'organisation et le fonctionnement interne des travaux de l'unité ainsi que la gestion de ses ressources humaines.

Il contribue également à la coordination et mise en place d'activités concrètes en matière de communication (dans le cadre des stratégies de communication et valorisation des résultats du Programme).

Activités

Assurer l'organisation et le fonctionnement de l'unité
- Coordonner les travaux de l'Unité
- Gérer les ressources humaines de l'unité
- Développer, mettre à jour, appliquer et évaluer la stratégie de communication du Programme et les plans de communication annuels en coordination avec les objectifs généraux du programme et en lien avec les parties prenantes (instances transnationales, Etats participant, porteurs de projets, Commission européenne, autres programmes CTE, INTERACT, ...)
- Assurer la visibilité du Programme Interreg Euro-MED auprès de groupes cibles très variés
- Collecter, organiser, traiter et diffuser efficacement les informations sur le Programme, ses thématiques et ses projets, ses résultats ;
- Participer au réseau des chargés de communication des autres Programmes CTE
- Assurer la conservation et l'accès interne et externe aux informations liées au développement et aux résultats du Programme et de ses projets
- Développer les outils de communication du Programme avec un accent sur les outils en ligne
- Développer et gérer la communication en ligne du programme : rédaction et mise à jour du site, gestion des réseaux sociaux
- Développer et mettre en œuvre des campagnes de communication inspirantes
- Tisser des liens étroits avec la presse
- Assurer l'interface et la coordination avec les différents prestataires en lien avec la communication (développeurs informatiques, graphistes, etc.) ;
- Développer les outils multimédias du SC: éléments graphiques, édition et montages audio-vidéo, retouche photos
- Produire des publications (en ligne et papier) liées au programme – incluant toutes les étapes, de la conception, collection des données et informations, rédaction, à la mise en page
- Aider les bénéficiaires finaux à disséminer les informations liées à leur projet (soutien stratégique en accompagnant l'élaboration et la réalisation de leurs plans de communication et soutien technique sur les règles de publicité et outils du Programme)
- Assurer le renforcement des capacités des projets en termes de communication (outils en ligne et publications de l'aide documentaire, conception et réalisation de formations, consultations individuelles)
- Concevoir et organiser des événements du Programme (de nature variée: conférences internationales, ateliers thématiques, formations etc.) en coordination avec les parties prenantes du Programme, en ligne et/ou en présentiel
- Promotion et représentation du Programme et de ses projets lors d'événements externes dans des pays européens variés
- Participer à la rédaction des rapports d'exécution
- Préparation des réunions transnationales du Programme
- Prévoir des déplacements fréquents à l'étranger (participation aux Comités de suivi, aux réunions internes aux projets, de conférences externes...)

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

Bonne connaissance et/ou disposition à s'initier aux thématiques du programme et aux spécificités politiques et territoriales de la zone de coopération
- Bonne connaissance des outils informatiques concernant la communication en ligne : Content Management System (TYPO3, WORDPRESS, JOOMLA), réseaux sociaux, outils en ligne- Bonne connaissance des outils graphiques et multimédia : ADOBE ILLUSTRATOR, PHOTOSHOP, PREMIERPRO ou logiciels similaires
- Connaissances de la presse européenne et en marketing digital
- Langues : maîtrise parfaite du français et de l'anglais. La bonne connaissance d'au moins une autre langue du Programme serait un atout supplémentaire.

Savoir-faire

Capacité d'encadrement et du travail en équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aisance dans la participation à de groupes de travail internationaux

Savoir-être

Autonomie
- Sens de la délégation
- Ecoute et partage
- Capacité d'initiative
- Dynamisme, ayant une ouverture d'esprit et des idées novatrices
- Esprit d'équipe
Résistance au stress
Polyvalence et flexibilité

Formations et diplômes

Formation supérieure universitaire dans le domaine de l'information et de la communication
- Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 10 ans dans les domaines de la communication, du journalisme ou du marketing
- Expérience professionnelle en matière de communication institutionnelle dans un contexte international et en particulier dans la mise en œuvre d'un programme Interreg ou autre programme UE

Poste

Coordination de toutes les activités d'information et communication du service Interreg MED au nom du Programme Interreg Euro-MED

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Tout agent occupant le poste s'engage à ne pas divulguer en dehors du contexte strictement professionnel ou utiliser à des fins personnelles toute information confidentielle issue de ses responsabilités et activités.

Tout agent occupant le poste doit respecter les procédures de gestion de conflit d'intérêts mises en place par le Programme.