Gestionnaire Et - Saint-Denis, France - Plaine Commune Grand Paris

Description

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens généraux, l agent aura pour mission le conseil technique, l expertise comptable, le suivi et le contrôle des procédures budgétaire et comptable des marchés publics et conventions multiples auprès de la direction.

1. Traitement comptable des dépenses et recettes:
Validation des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes,

Enregistrement et suivi des factures,

Pré-mandatement et émission des titres de recettes,

Rejets de factures, traitement des rejets du Trésor public,

Création de tiers et gestion des relations avec les tiers (trésorerie, fournisseurs),

Suivi de l exécution des marchés (suivi des seuils, des périodes), codification des MAPA1,

Traitement des virements de crédit, préparation des documents justificatifs nécessaires aux décisions modificatives, traitement et suivi des opérations de fin d année (rattachements),

2. Exécution des marchés publics / conventions:
Suivi, gestion et contrôle de l exécution comptable et financière des marchés publics, des conventions multiples pour les secteurs d intervention (exécution comptable, main levée de garantie, suivi des cautions en lien avec la direction de la commande publique, actualisation des marchés, questions financières diverses)

Appui et expertise dans l exécution financière des marchés publics et conventions multiples de la direction: Alertes, expertise des clauses financières, conseil et assistance aux chefs de projet, aide à la résolution de litiges en lien avec les chefs de service (courriers, relances et mises en demeure,, ),

Participation au bilan et évaluation des marchés publics pour une optimisation de la commande publique (clauses financières, ) en lien avec les chefs de service et la direction de la commande publique.

Suivi des conventions de mutualisation avec les Villes : gestion des factures, appui dans l analyse des mémoires, participation aux groupes de travail, mise à jour des documents

3. Préparation et Exécution budgétaires, Exécution financière et comptable:
Aide à la préparation budgétaire (notamment dans la cohérence des documents), aide au suivi et contrôle de l exécution et modifications budgétaires pour les services de la direction (en investissement et fonctionnement)

Coordination des procédures budgétaires et comptables au sein de la direction et en lien avec la direction des finances et les chefs de service

Suivi financier des opérations du PPI par les tableaux de bord de gestion.

4. Suivi Administratif et RH

Vérification et suivi des congés maladie, congés annuels et congés exceptionnels

Gestion et suivi de la médecine du travail, des accidents du travail et des maladies professionnelles

Vérification des heures supplémentaires, des astreintes, des indicateurs de présence

Rédaction et suivi des rapports disciplinaires, des absences injustifiées

Recollement des évaluations et élaboration du plan de formation

Gestion et suivi des dossiers de recrutement

Profil recherché

Compétences requises pour ce poste:

- maîtrise des règles budgétaires et comptables et nomenclatures comptables
- connaissance du code des marchés publics
- connaissance du CCAG Travaux
- bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
- techniques rédactionnelles
- maîtrise des outils bureautiques : word, excel
- concevoir et gérer des tableaux de bords des activités financières et budgétaires

Qualités requises pour ce poste:

- force de propositions
- rigueur et méthode
- savoir informer sa hiérarchie
- capacité à travailler en équipe et en transversalité
- qualité d écoute
- disponibilité
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'écoute- Disponibilité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de habitants, composé des villes d Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...)

La direction territoriale a en charge le pilotage de l entretien, la maintenance des espaces publics sur les activités Espaces verts, Propreté/collecte des déchets et voirie pour l ensemble des villes de la direction

responsable intervient sous la responsabilité du directeur territorial pour garantir, coordonner et contrôler les fonctions administratives, financières et ressources humaines pour l ensemble de la direction. Il