Assistant Administratif - Clichy, France - IVS FRANCE

IVS FRANCE
IVS FRANCE
Entreprise vérifiée
Clichy, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Créé en 1996, le groupe IVS, filiale du groupe ESSILOR-LUXOTTICA, est le leader mondial des solutions de prises de mesures électroniques en optique et spécialiste de l'affichage dynamique chez les opticiens. Les solutions du groupe sont présentes dans plus de 100 pays au travers de plus de licences déployées sur près de points de vente.

**Le groupe IVS cherche un Assistant Planification - H/F au sein de sa division technique.**

**Vos missions**

Rattaché(e) au service technique, et sous la responsabilité du Responsable Planification, vous serez en charge de:

- Gérer les plannings des Techniciens Itinérants tout en veillant à la cohérence des déplacements pour adapter les interventions en fonction des imprévus ;
- Saisir les devis et les bons de livraisons ;
- Assurer les entrées en stock (saisie sur **Sage**) du matériel Activ'Screen ;
- Préparer le matériel Activ'screen et s'assurer de son envoi dans les délais impartis,
- Suivre les commandes de l'Administration des Ventes (mails - fichiers partagés - extranet) ;
- Relancer les des commerciaux, ADV, audits, clients ;
- Gérer les demandes émanant de l'Administration des Ventes, des Commerciaux, des Clients ;
- Gérer et suivre les litiges éventuels (de l'ouverture à la clôture) ;
**Votre profil et vos atouts**
- Un savoir-faire._

De formation Bac +2 et/ou vous justifiez d'une première expérience significative dans un secteur technique à forte valeur ajoutée et/ou des fonctions similaires.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique (pro-actif-ve) et vous savez travailler en équipe.

Vous avez le sens de l'écoute, du dialogue et du service client.

Bonne qualité d'expression écrite et orale.
- Un savoir-être _

Vous possédez de réelles qualités d'adaptation à des situations diverses.

Vous avez le goût pour la rapidité d'actions et la polyvalence.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDD

Mesures COVID-19:
Possibilité de télétravail

Lieu du poste : Télétravail hybride Clichy)
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