Gestionnaire Administratif Et Financier - Vanves, France - Mairie de Vanves

Mairie de Vanves

Entreprise vérifiée

Vanves, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux
- portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e)
- gestionnaire administratif et financier en contrat de remplacement.
- Sous l'autorité de la direction des sports, vous aurez en charge des
- missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et
- financier afin d'assurer la continuité du service.
- RÉGIE:

- Agit en qualité de mandataire suppléant, en priorité sur la mission
- suivante:
- Encaissement des participations financières des familles pour les

stages sportifs
- Agit en qualité de mandataire suppléant, en assurant
- ponctuellement les missions suivantes:
- Tenue des comptes de la régie
- Clôture des comptes
- Dépôt des recettes
- Formation et suivi des régisseurs sur le logiciel de caisse et de

réservation en ligne- Référent de la société en charge du logiciel de caisse et du contrôle

d'accès en lien avec la DSIT- Gestion des locations lors de la mise à disposition de créneaux sur

les installations sportives
- ADMINISTRATIF:
- Préparation et gestion des plannings
- Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires, des

rapports statistiques, des études et bilans- Rédaction, mise en forme et gestion des courriers
- Classement et gestion des dossiers administratifs
- Etablissement des comptes rendus de réunions
- Participation à la préparation des stages et activités sportifs
- Gestion de l'agenda de l'équipe de direction et prise de rendez-vous
- Participation à la préparation, à l'organisation et au suivi des

dossiers des manifestations sportives- Travail collaboratif avec le personnel du service (transmission de

documents, de décisions, etc.)- Travail en transversalité avec les différents services municipaux
- Veiller à la promotion et réaliser les inscriptions des stages sportifs

et du Programme Jeunes Citoyens
- ACCUEIL:
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseignements et prise des messages pour le service si nécessaire
- Contact et accueil des sociétés, suivi des livraisons
- Être disponible pour participer aux temps forts liés à la vie du

service
- Conditions d'emploi:
- Temps de travail : complet
- Type de contrat: remplacement
- Rémunération statutaire de catégorie C + régime indemnitaire +

prime annuelle- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et

prévoyance- Restauration : participation employeur pour deux modes de

restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou service
- de livraison de repas sur site.- Politique active de formation des agents.
- Profil recherché
- SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE:
- Connaissances administratives et comptables publiques
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
- Qualités rédactionnelles
- Respect de l'obligation de réserve et de discrétion
- Sens de l'organisation
- Disponibilité, ponctualité et sens du service public
- Travail en autonomie, esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation et de participation à la modernisation du

service- Connaissance du milieu sportif apprécié

CHAMP RELATIONNEL:
- Hiérarchie administrative, binôme du pôle administratif et financier

du service des sports- Personnel du service et des différents services municipaux
- Usagers
- Associations sportives
- Différents partenaires et prestataires

Rattachement hiérarchique : Directrice des Sports
- Merci de déposer votre CV avec votre lettre de motivation à
- l'attention de Monsieur le Maire par courrier : Mairie de Vanves 23
- rue Mary Besseyre - CS Vanves cedex