Assistant(E) Coordination Retail/rh - Paris, France - AUBADE
Description
Parlez-vous Aubade ?Vos missions
Dans le cadre de la gestion des collaborateurs du réseau d'Aubade (boutiques et Grands Magasins), nous recherchons un(e) alternant(e) pour travailler en binôme avec la Coordinatrice Retail/RH, pour une durée de 2 ans:
Les missions concernent l'ensemble des boutiques Aubade (France et international):
\- Gestion des demandes de contrat au service RH en fonction des demandes des RR et RB (vérifier le motif de la demande, dates, planning, documents embauche, si la demande est bien validée etc )
\- Gestion des demandes de dérogation jours fériés et dimanches pour Monaco (demandes faites à l'inspection du travail monégasque)
**\-Suivi des entrées/sorties des collaboratrices RETAIL**: motif, qui remplace qui, dates..
**\-Gestion OCTIME du réseau RETAIL**: vérifier saisie, gestion jours fériés, CP, récup, delta quota etc(vérifier que les plannings soient conformes et que les delta quota ne soient pas trop élevés)
**\-Formation OCTIME**: former et accompagner les RB sur la gestion du logiciel OCTIME (formation siège et suivi quotidiennement par téléphone)
**\-Collaboration avec le service paie**: vérifier et communiquer les éléments variables (primes, avenants etc)
\-Organisation des séminaires et formations
\-Gestion des demandes diverses des responsables de boutique et des conseillères de vente
\-Gestion des codes alarmes pour les collaboratrices Retail + vérification des ouvertures et fermetures des boutiques grâce aux relevés d'alarme
\-Faire les demandes de création/suppression de codes vendeurs
\-Faire les demandes de compte Cleemy pour les RB (demande avance sur frais)
\-Suivi des périodes d'essai et des renouvellements de PE des responsables de boutique
\-Suivi administratif (documents à nous renvoyer, fiche volontariat dimanche etc..)
\-Divers administratif (courrier, note de frais )
Vos compétences
De formation de type Bac+3/4, vous justifiez d'une expérience similaire réussie, acquise de préférence dans le secteur du têxtile et de la distribution.Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre aisance relationnelle.Vous savez être polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe.Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique et idéalement des connaissances en droit du travail.
Avantages
Primes, Tickets Restaurant, CE, interessement / participation
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée, nous sommes la Team RH qu'il vous faut
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