Assistant Administratif - Brest, France - Skills Rennes

Skills Rennes

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous assurez la comptabilité fournisseur, le suivi du personnel et les tâches administratives liées à l'agence.

Administratif et Achat
- Réception des appels téléphoniques et distribution du courrier dans les services
- Remplir et expédier les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs
- Enregistrer et suivre les litiges avec les fournisseurs de l'agence
- Achat et suivi des matériels remis aux salariés (clés, carte carburant, téléphone...)

Gestion du personnel
- Prendre les RDV pour les visites médicales et effectuer les DPAE
- Saisir et envoyer les préparations de salaires du personnel
- Tenir le calendrier des absences et des congés
- Assurer la gestion administrative des déclarations d'accidents du travail et s'assurer de la conformité du dossier
- Gérer les contrats d'intérim et les déclarations d'heures, tenir le registre d'intérim
- Procéder et suivre l'affichage interne

Commerce
- Ouvrir les nouveaux clients dans le logiciel métiers
- Enregistrer les réclamations clients
- Participer à la rédaction des appels d'offres

Vous disposez d'un BAC+2 Gestion PME/PMI ou RH et d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous avez un bon relationnel et un esprit d'équipe.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et vous êtes reconnu pour votre dynamisme et votre implication au quotidien.
- 13ème mois
- Ticket restaurant
- Intéressement et participation
- Plan d'épargne

Qui sommes nous ?

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants:

- Comptabilité & Finance
- Assistanat & Office
- Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
- ADV & Relation client
- Digital & Marketing
- BTP & Immobilier
- Ingénierie & Technique