Assistant Administratif Et Commercial - Paris, France - Galileo Global Education France

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre **Assistant administratif et commercial F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Cours Florent**, située Paris 19ème dans le cadre d'un CDI à pourvoir à partir de janvier 24.

Depuis sa création en 1967, le Cours Florent est devenu une référence incontournable pour les professionnels du monde de l'art dramatique et du cinéma. L'école offre un enseignement artistique pluridisciplinaire axé sur la formation de l'acteur de théâtre, de cinéma, de comédie musicale et de musique.

Vous rejoindrez le service administratif, vos principales missions sont:
**1. Accueil secrétariat**:

- Gestions du standard
- Dispatche du courrier
- Gestion du planning du site
- Traitement des diverses demandes administratives

**2. Relation client**:

- Accueil des élèves et des parents
- Relayer l'information, prendre en charge les litiges

**3. Accompagnement des professeurs**:

- Répondre aux sollicitations des professeurs (préparation des enveloppes échéances, questions diverses )

**4. Gestion du cursus Enfants**
- Gestion des plannings et des groupes
- Suivi des inscriptions/réinscriptions
- Suivi des effectifs tout au long de l'année
- Relance des impayés
- Suivi des stages enfants
- Gestion du concours de la Classe Libre

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type assistant.e de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte ) et d'outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, CRM, logiciels formation, planning)
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique )

**Qualités personnelles**:

- Etre doté d'un bon relationnel
- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Persévérance

**Salaire**: 26 000€ bruts annuels Fixe
**Adresse**: 37/39 avenue Jean Jaurès, 75019 Paris
**Horaire **:35H/par semaine du **mardi au samedi de 11h45 à 19h45**
**Avantages **:Tickets restaurants (prise en charge à 50% par l'entreprise) ; mutuelle d'entreprise (prise en charge à 50% par l'entreprise) ; Remboursement du titre de transport : abonnement navigo (prise en charge à 50% par l'entreprise)