Assistant(E) de Production Et Relations Aux Publics - Le Havre, France - lehavre

lehavre

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date

Référence

Contrat
- CDD

Date limite

Filière
- culturelle

**Missions principales**:
**MISSIONS**

Rattaché à la Direction de la lecture publique et de l'accès à la connaissance et sous la responsabilité du chef du service médiation, vous serez en charge d'assister le coordinateur général dans l'accompagnement à la mise en production et au développement des relations aux publics du festival littéraire **_Le Goût des Autres_**.

**ACTIVITES**

**Accompagnement à la mise en production de l'événement**

***
- Aider au suivi logistique et l'interface avec la direction technique pour la mise en production des résidences d'artistes et de l'événement : suivi et location du matériel, location chapiteaux,tentes et structures, transmission des fiches techniques, riders, réservation des studios de répétition, préparation des dossiers qui nécessitent des dispositifs particuliers
- Aider au booking des invités : réservation hébergements, transports, restauration, rédaction et transmission des feuilles de route
- Aider au suivi administratif en collaboration avec les services compétents : recueil des éléments en vue de la rédaction des contrats, note de frais, participation au suivi du budget
- Aider à la préparation de l'accueil des artistes invités : rédaction du déroulé opérationnel, réalisation et suivi du fichier production, suivi du planning des résidences d'artistes, réalisation des plannings « accueil artistes »
- Assurer l'accueil des artistes durant la manifestation et l'encadrement et la coordination des équipes « accueil artistes et run ».

**Accompagnement dans le développement des relations aux publics**
- Aider à l'animation et au développement d'un réseau de partenariats sur les territoires et au niveau national avec les acteurs culturels, institutionnels, sociaux, associatifs, éducatifs et touristiques
- Aider à la prospection, à la sensibilisation et à la mobilisation de nouveaux publics en fonction des types d'actions mises en œuvre
- Aider à la conception et à la mise en œuvre de toutes actions de médiation favorisant l'ancrage du festival sur les territoires et le développement des publics
- Assurer le suivi des fichiers relations aux publics et leurs réactualisations
- Aider à la recherche de mécénes et de nouveaux partenaires publics et privés
- Aider à la préparation de l'accueil des publics : réalisation du planning « accueil public et professionnel », réflexion sur la mise en espace des lieux, sur la stratégie d'accueil des publics
- Assurer l'accueil des publics durant la manifestation et l'encadrement et la coordination des équipes « accueil public et professionnel » sur les différents sites
- Aider à la rédaction du dossier de presse, du catalogue LGDA, du bilan moral

**Profil recherché**:
**PARTICULARITE(S) DU POSTE**

***Permis B exigé

**COMPETENCES REQUISES**:
***Compétences techniques**:
***Expériences souhaitées dans un poste similaire : expériences en médiation et communication culturelle exigées
- Connaissances et vif intérêt pour l'évènementiel littéraire et le spectacle vivant, expérience des festivals
- Bonne maitrise du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Aisance techniques et affinités web indispensables (site internet et réseaux sociaux)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)

**Compétences comportementales**:
***Capacité d'organisation et d'adaptation
- Maitrise du stress
- Autonomie, dynamisme, rigueur, méthode, aptitude au travail en équipe
- Maitrise de l'anglais appréciable.

**CONDITIONS D'ACCES**:
CADRE D'EMPLOI : Rédacteur

CATEGORIE : B

FILIERE : Culturelle

**LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL**:

- Période : Du 1 juin 2023 au 31 juillet 2023 et du 1er septembre 2023 au 28 février 2024
- Temps complet - 35h05 annualisées avec indemnités de congés payés - Du lundi au vendredi. Travail possible le week-end et les jours fériés
- Lieu : Bibliothèque Armand Salacrou