Responsable de Programme - Jouy-en-Josas, France - HEC Paris

HEC Paris
HEC Paris
Entreprise vérifiée
Jouy-en-Josas, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur Associé du pôle M2, Masters, MS, MSc et Certificats au sein de la Direction des Etudes des programmes pré-expérience, vous avez un rôle d'interface entre les services académiques notamment la Direction de l'Ecole, l'Academic Office et les étudiants de votre/vos programme(s).

En collaboration avec la Direction Exécutive et Scientifique d'un ou de plusieurs programme(s), vous assurez le point de contact privilégié des étudiants de la Grande Ecole et/ou d'un Master, MS, MSc et/ou d'un Certificat pour assurer le suivi académique, du début à la fin de leur parcours, dans le respect du règlement pédagogique et des règles de scolarité. Vous garantissez la vérification des obligations de scolarité pour la diplomation de vos étudiants.

En tant que véritable maître d'œuvre, vous organisez la vie académique des étudiants que cela soit sous forme de la programmation, du suivi des cours et de leurs syllabi, d'identification et de suivi des Business Projects, de la gestion des mémoires et thèses de recherche ou de mise en œuvre des voyages d'études.

Vous assurez également l'organisation logistique du/des programme(s) en lien avec les intervenants tout en organisant les déplacements (vols, trains, hôtel) et les évènements extérieurs (visites d'entreprises, séminaires, etc.). Vous vous chargez des demandes de devis, de contrats nécessaires à votre activité et des demandes de commandes. Le suivi et le pilotage du budget de fonctionnement du/des programmes font partie intégrante de votre activité.

Vous veillez à l'excellence opérationnelle et à la qualité de la pédagogie sur votre/vos programmes, ce qui requiert d'identifier les points d'alerte et les actions à mettre en œuvre au moyen de KPIs. Aussi, l'établissement de statistiques de suivi et de tableaux de bord est essentiel à votre activité. Vous participez pleinement à la gestion des opérations liées au bon déroulement de la scolarité, à la définition et l'amélioration des outils et des processus utilisés en lien avec les autres services de la Direction des Etudes.

Vous assistez la Direction des Etudes et mettez notamment en œuvre les évolutions académiques demandées. Vous utilisez les moyens disponibles (Microsoft Teams, intranet, présentations orales et écrites) pour communiquer auprès des parties prenantes.

Profil recherché

De formation minimum bac+2 dans le domaine de la gestion ou de l'enseignement, vous avez une solide expérience dans le domaine de l'éducation et/ ou de la formation. Vous avez une excellente maîtrise des outils collaboratifs et de bureautique (Excel, Word, Power Point, Outlook, One Drive, etc.). Vous avez une forte capacité d'adaptation aux évolutions continuelles des programmes académiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre organisation, ainsi que d'un bon esprit de synthèse.
- Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles pour assurer un rôle pilier au sein de votre/vos programme(s). La pratique de l'anglais est indispensable à l'écrit comme à l'oral (minimum niveau C1 selon le CECRL).

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Spécialisée dans le domaine de l'enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les Mastères Spécialisés, les MSc, la Summer School, le MBA, l'Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat et une large gamme de programmes pour cadres et dirigeants.
- Créée en 1881 par la Chambre de commerce et d'industrie de Paris, aujourd'hui entité juridique autonome, HEC Paris rassemble 140 professeurs permanents, 4500 étudiants et 8000 cadres et dirigeants en formation chaque année.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Marion NOREL - _RRH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable R&D

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Partiel possible
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