Assistant Technique Et Programmes - Saint-Ouen, France - GROUPE REALITES

GROUPE REALITES

Entreprise vérifiée

Saint-Ouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Notre direction spécialisée dans la réalisation de projets immobiliers en médico-social, santé, immobilier géré et habitats spécifiques recrute un.e assistant.e technique et programmes basé.e en IDF.

Rattaché.e à la Direction opérationnelle, vous accompagnerez les équipes Programmes et Technique dans la gestion de leurs opérations immobilières en montage, en cours de travaux et en livraison afin de garantir le bon déroulement des projets en vue d'obtenir un excellent niveau de satisfaction clients.

Vos missions principales:

- Assister les Directeurs et Responsables (Programme/Technique) dans leurs suivis opérationnels : administratif, juridique, technique et financier
- Assister l'équipe technique en phase travaux afin de garantir un suivi optimal des chantiers

A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes:
Assistanat
- Secrétariat
- Classement des opérations et archivage
- Traitement des courriers entrants et sortants
- Rédaction de contrats, avenants, courriers divers
- Aide à l'organisation des rendez-vous internes et externes
- Mise à jour des tableaux de suivis liés aux opérations

Suivi comptable et commercial
- Saisie des engagements et des factures dans PRIMPROMO
- Gestion des relances fournisseurs
- Suivi des Appels de Fonds
- Préparation des conventions de gestion

Gestion des opérations (suivi des études et des travaux)
- Aide à la préparation / mise en signature des contrats de MOE, -consultations, reporting, etc.
- Etablissement des demandes concessionnaires avec le Responsable technique
- Assistanat de l'équipe technique dans le cadre des dossiers d'appels d'offre
- Suivi des dossiers administratifs des entreprises partenaires
- Gestion administrative des opérations (PC, banque, assurances, marchés, pièces techniques...)
- Saisie des marchés et des avenants et des travaux dans le logiciel PRIMPROMO
- Suivi des demandes de permis de construire et des déclarations préalables réglementaires

Profil recherché

De formation supérieure (Bac+2), vous avez une première expérience en assistanat dans le secteur de la construction ou de la promotion immobilière.

Compétences et qualités attendues:

- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Autonomie, sens de l'anticipation, excellente organisation (gestion des priorités, classement, synthèse des tâches à accomplir), réactivité
- Compétences rédactionnelles et Maitrise du pack office
- Connaissance du vocabulaire travaux et technique

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Satisfaction client
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

Fondé en 2003 par Yoann CHOIN-JOUBERT, son PDG, REALITES est un développeur territorial qui construit avec et pour les villes de nouvelles solutions porteuses de sens, créatrices de valeurs, d'attractivité et de développement économique. Aujourd'hui encore, le positionnement innovant du groupe s'exprime par le déploiement de concepts d'usage innovants dans nos solutions immobilières. Une approche qui permet de prendre en compte les enjeux de mutation et de développement de nos lieux de vie. L'humain y joue un rôle central : sa qualité de vie dicte nos actions.

La réussite collective chez REALITES passe par le plaisir à travailler ensemble.
Pour accompagner sa croissance, le groupe REALITES s'appuie sur son « Capital Humain », ces femmes et ces hommes de talent qui ont contribué à transformer, en quelques années, une jeune société de promotion immobilière en un acteur majeur du développement territorial. Travailler chez REALITES c'est relever des défis, se surpasser, s'épanouir au quotidien.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Analyste financier

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d'activité du poste

SERVICES ADMINISTRATIFS COMBINÉS DE BUREAU

Télétravail

Partiel possible