Gestionnaire Facturation Et Administratif - Paris e, France - ATELIERS 234

Description

Descriptif du poste

1. Mission

Le gestionnaire facturation et administratif participe, dans la limite de ses responsabilités, au suivi et à la gestion administrative et commerciale des projets de l'agence.

Il/elle est rattaché au Directeur Administratif et Financier.

2. Domaines d'intervention

A. Facturation

Ø Etablissement des factures clients

Ø Etablissement des décomptes d'honoraires

Ø Saisie et mise à jour des données dans l'outil de gestion intégré

(commandes, factures)

Ø Suivi des factures émises

Ø Relances client

B. Suivi commercial et administratif

Ø Mise à jour et suivi des affaires (devis, commandes et échéanciers de paiement)

Ø Suivi des co-traitants

Ø Suivi des obtentions de bon pour paiement technique concernant les factures fournisseurs/ soustraitants

Ø Suivi administratif (dossiers administratifs, courriers, classement )

Ø Gestion administrative des cotisations d'assurances MAF (déclaration, suivi)

3. Compétences

3.1 Compétences techniques

Ø Formation Initiale de Bac+2 à Bac+5 (Gestion d'entreprise, Ingénierie,)

Ø Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)

Ø Connaissance d'ERP

Ø Connaissances « métier » (maîtrise d'œuvre, code des marchés publics, etc.)

3.2 Compétences relationnelles

Ø Capacité d'adaptation (interlocuteurs internes et externes variés).

Ø Sens du travail en équipe

Ø Respect de la confidentialité des informations

3.3 Compétences personnelles

Ø Rigueur et méthode

Ø Esprit d'analyse
- Ø Organisation et autonomie

Profil recherché

De formation bac + 3 à bac + 5.

Experience exigée de minimum 5 ans sur un poste similaire en environnement PME.
- Une expertise en comptabilité serait un plus.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Comptabilité
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Ateliers 2/3/4/, agence française d architecture, d urbanisme, de paysage, d infrastructure et d architecture intérieure & design, réunit 11 associés et une centaine de collaborateurs entre Paris, la Guyane et Shanghai.

Les projets de l'agence émergent d une analyse précise de la façon dont la vie contemporaine évolue et se renouvelle.

Taillé sur mesure pour répondre aux questions sociales, urbaines, fonctionnelles et culturelles, chaque projet est l opportunité d un travail collectif, de collaborations et d une recherche qui le rend unique, en matière de développement durable, de paysage, de typologie, d apport de bien-être aux utilisateurs ou de process de mise en œuvre
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Sébastien GRISCELLI - _Responsable RH_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Gestionnaire administration des ventes

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ACTIVITÉS D'ARCHITECTURE

Télétravail

Ponctuel autorisé