Assistant(E) de Direction Bilingue - Mazamet, France - API MAZAMET

API MAZAMET

Entreprise vérifiée

Mazamet, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**API** acteur local indépendant de l'intérim et du recrutement place l'**humain** au cœur de son travail.

Nos valeurs **:proximité**, **disponibilité**, **réactivité** et **professionnalisme**.

Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API

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API **MAZAMET** recherche pour l'un de ses clients, ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE

En tant qu'assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur général et à l'équipe de direction.

Responsabilités:
 Centralisation et transmission de l'information, interface entre la Direction, les services et les tiers (clients, fournisseurs, agents,),

 Supervision transverse des dossiers avec d'autres services,

 Contrôle, saisie, mise en forme et transmission de documents administratifs, contractuels et/ou juridiques,

 Enregistrement, saisie et tenue à jour de données informatiques diverses,

 ERP : alimentation base de données, élaboration de tableaux de bord, intégration de documents,

 Traitement commercial et administratif de certaines commandes clients et fournisseurs,

 Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs (Anglais),

 Préparation et organisation logistique de réunions, de déplacements,  Conception d'outils de communication externes,

 Tri, distribution, affranchissement, enregistrement du courrier et gestion des messages électroniques,

 Classement, archivage et numérisation

Profil recherché:

- Expérience prouvée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à gérer les informations confidentielles avec professionnalisme
- Compétences avancées en informatique.
- Fortes capacités de communication et aptitude à travailler en équipe