Assistant(E) de Direction Generale - Nantes, France - ZE PLOMBIER

Description

ASSISTANT(E) DE DIRECTION
CDI

**A PROPOS DE L 'ENTREPRISE**
**Ze Plombier, entreprise de plomberie dynamique et 100 % Nantaise **
Spécialisée depuis presque 13 ans dans tout ce qui touche à la plomberie et le chauffage, Ze Plombier a acquis une réelle notoriété sur Nantes, grâce à son moyen de locomotion peu commun ; le vélo
L'entreprise est spécialisée dans le dépannage plomberie et chauffage également installe et entretien des chaudières.
La satisfaction, du premier contact à la fin du chantier, est notre priorité quotidienne.

**LE POSTE**
**Ta mission ?**
Collaborer directement avec les gérants Pierre-Olivier, et Sonia. Vous serez chargé(e) d'assister dans la gestion et l'organisation administrative de la direction et faciliter le travail des salariés.

**Et concrètement ?**:

- **RH : Gestion du personnel **(pré élaboration des bulletins de paies, déclaration arrêt de travail/congés payés, calcul des heures supplémentaires, EAE, suivi des besoins de formation, organisation journée Team
- Budling...)
**Préparation et organisation des réunions mensuels**
**Préparation à l'embauche **(mise en ligne offre d'emploi, entretien d'embauche, création du contrat de travail, déclaration aux services concernés, préparation arrivée avec commande matériel nécessaire,...)
**- Achat : Vérification des réceptions de marchandise**
**Négociation des prix avec les différents fournisseurs**
**Commande et suivi du stock**
**Retour marchandise/palette**
**Gestion des aléas de chantier/marchandise **(avec déplacement possible sur chantier)
**- Finance : Demande de divers aides** (aide achat vélo, aide site internet, remboursement formation)
**- Divers **: **Suivi des indicateurs **(travail sur les tableaux de bord) **Services clients **(traitement mail, appel entrant/sortant, qualification demande client)
**- Comptabilité : Facturation client **(relance impayée, enregistrement règlement, création de facture...) **Déclaration de TVA **(tri et recherches des factures achat, mise en place comptable...) **Participation au bilan comptable**
**Lettrage des comptes comptables**
- **Une expérience dans le monde du bâtiment serait un plus **_

PROFIL RECHERCHÉ
Type de contrat : CDI (temps plein)

Tu es souriant(e) et toujours de bonne humeur. Tu es dynamique, motivé(e). Tu es capable de switcher entre plusieurs tâches.

Horaires : lundi au vendredi de 09h à 17h30

Rémunération : En fonction du profil d'apprendre.
Début du contrat : Lundi 3 avril 2023

Avantages : tickets restaurants, primes, indemnité

Tu as de l'expérience dans la gestion. kilométrique vélo

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023