Secrétaire Administratif Et Médical - Reims, France - AA IMC NE PLATEFORME DE COORDINATION ET D'ORIENTATION

Description

_L'association AA IMC NE gère 19 établissements et services médicosociaux et sanitaires. Elle accompagne au quotidien plus de 1 000 usagers notamment en situation de handicap. Elle emploie près de 500 salariés._

**La Plateforme de Coordination et d'Orientation coordonne le parcours de soins des enfants de 0 à 6 ans présentant un trouble neurodéveloppemental. Elle permet d'apporter une prise en soins rapide et de faciliter l'accès aux diagnostics.**

**1 Secrétaire Médical / Administratif (H/F)**
- **Missions secrétaire médicale**_**(PCO)**_
- Accueil physique et téléphonique des familles et de leurs enfants, des professionnels libéraux et des partenaires extérieurs.
- Assurer les tâches administratives liées à la gestion et au suivi des dossier de la PCO (réception/gestion des mails et des courriers, rédaction et mise en forme des courriers, gestion et suivi des conventions avec les libéraux, classement et archivage, gestion planning du médecin coordinateur..).
- Assurer la gestion des factures des libéraux (réception, imputation logiciel comptable, classement..)
- Assurer la saisie régulière de l'activité sur le logiciel métier.
- Suivi des indicateurs de la plateforme en lien avec la coordinatrice de parcours
- Préparer l'organisation des synthèses cliniques, des réunions du service ou avec les partenaires extérieurs.
- Gestion et suivi des commandes du service
- **Missions secrétaire administrative (CAMSP)**_
- Gestion des appels liés à la direction du CAMSP
- Assurer les tâches administratives liées à la direction du CAMSP (réception/gestion des mails et des courriers, rédaction et mise en forme des courriers, des documents institutionnels; suivi formation, suivi RST, rapport d'activité )
- Assurer la saisie et le suivi des factures de l'établissement dans le logiciel métier.
- Assurer la gestion et le suivi des commandes de l'établissement
- Participation à la préparation des réunions institutionnelles, des réunions du service ou avec les partenaires extérieurs.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 944,00€ à 2 798,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2023