Secretaire Referente de Service - Grenoble, France - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
Description
**Description entreprise**:Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:
- ** Soigner**:
- ** Former**:
- ** Chercher**
**Description du poste**:
Votre mission consistera à:
- **Manager et coordonner** l'équipe du secrétariat,
- **Gérer** le temps de travail du personnel (suivi et validation des plannings et de leur rotation),
- **Encadrer** les nouveaux arrivants( étudiants et nouveaux professionnels),
- **Gérer** les commandes administratives,
- **Coordonner **les demandes d'intervention avec les services techniques,
- **Gérer** les demandes d'intervention auprès des services numériques,
- **Gérer **les coordonnées des professionnels sur les logiciels Institutionnels,
- **Assurer** la coordination des déménagements du secrétariats si nécessaire.
Vous serez accompagné(e) par une cadre administrative de gestion pour mener à bien vos missions.
**Profil recherché**:
- Maitrise des logiciels bureautiques requis
- Technique de management/ gestion des conflits et du temps de travail requis
- Travail en équipe: compétences relationnelles et communicationnelles attendues (adaptabilité et agilité)
- Qualité rédactionnelle requis
- Rigueur organisationnelle attendue
**Avantages**:
Management d'équipe de secrétariat administratif d'environ 5 personnes
CDD renouvelable ou titulaire accepté
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