Assistant Ressources Humaines - Nantes, France - Hôpital Intercommunal de la Presqu'Île

Hôpital Intercommunal de la Presqu'Île

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'établissement**

L'Hôpital Intercommunal de la Presqu'Ile regroupe 605 lits et places répartis sur les sites de Guérande et Le Croisic : Médecine (49 lits dont 6 lits identifiés soins palliatifs), addictologie (10 lits), soins de suite et de réadaptation (80 lits), Gériatrie (308 lits) : Ehpad, USLD, Accueil de jour et PASA, SSIAD (142 places), ESA (10 places).

De part sa situation géographique privilégiée de bord de mer à proximité de Saint-Nazaire et de Nantes et dans une région dynamique et attractive, Guérande et Le Croisic offrent un cadre de vie privé et professionnel agréable.

**Précision sur les postes recherchés**

L'Hôpital Intercommunal de la Presqu'île recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines à mi-temps en **CDD de 6 mois non renouvelable (remplacement congé maternité).**

**Missions et activités**:
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (7 agents), l'Assistant(e) RH prend en charge l'intégralité du secrétariat de la DRH, de la gestion des instances et de la gestion des entretiens professionnels annuels.

**Accueil et Secrétariat de la DRH**
- Accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines
- Gestion des agendas en lien avec la Directrice des Ressources Humaines et/ou la responsable des Ressources Humaines
- Gestions des réservations des salles de formation et accueil des formateurs sur les 2 sites
- Gestion quotidienne du courrier de la Direction des Ressources Humaines
- Frappe de courriers divers, tenue des chronos et photocopies
- Classement de tous les documents relatifs à ses domaines de compétences dans les dossiers administratifs
- Diffusion et classement des notes de service et d'informations
- Mise à jour du tableau d'affichage
- Gestion et suivi des ordres de mission ponctuels et affectation des véhicules disponibles en relation avec le secrétariat de la Direction
- Gestion des demandes remboursement des frais d'hébergement et de déplacement
- Gestion des grèves
- Réalisation de la note de service et diffusion dans tous les services suite à un avis de grève déposé
- Pointage des agents présents et absents par service et réalisation des assignations (si nécessaires)
- Réalisation d'un tableau récapitulatif pour transmission à l'ARS
- Gestion du temps syndical
- Gestion et suivi des demandes d'absences syndicales
- Suivi des formations syndicales, préparation, règlement et remboursement des factures et frais de déplacements
- Référent MNH
- Renseignements concernant la MNH et remise de documentation et des documents de retraite complémentaire suite aux demandes des agents
- Gestion déléguée du CGOS
- Gestion et vérification des demandes de prestations diverses et des dossiers d'ouverture de droit
- Renseignement et conseil aux agents relatifs aux prestations CGOS
- Participation aux réunions CGOS
- Diffusion des affiches, brochures, catalogues

**Organisation et suivi du dispositif des entretiens professionnels**
- Paramétrage du logiciel métier (GESFORM)
- Diffusion de la procédure des entretiens professionnels au sein de la structure
- Assurer l'accompagnement des encadrants
- Garantir le retour des entretiens à la DRH dans les délais et les soumettre pour validation à la DRH
- Garantir la Transmission d'une copie du compte-rendu d'entretien signée à l'agent

**Secrétariat du CSE et de la Commission spécialisée (F3SCT)**

L'Assistant(e) RH participe et assure le secrétariat du CSE et de la commission spécialisée.
- Planification des instances
- Préparation des documents, des ordres du jour, des dossiers et des convocations
- Réservation de salle
- Etablissement de la liste d'émargement
- Rédaction des comptes rendu, approbation, signature des CR, envoi aux intéressés e classement

**Suivi des actions de Qualité de Vie au Travail**
- Gestion de l'enveloppe budgétaire CLACT en lien avec le service des finances
- Planification et suivi des actions de QVT
- Règlement des factures
- **De formation Bac+2 en Ressources Humaines**suivi d'une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
- Vous maitrisez les outils bureautiques Word et Excel et logiciels RH.
- Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de communication et êtes parfaitement alaise dans l'expression écrite et la communication orale.
- Vous êtes attiré par les métiers de la santé et le statut de la Fonction Publique Hospitalière. Vous souhaitez vous investir dans un poste dynamique où réactivité et adaptabilité sont indispensables. Vous êtes rigoureux, organisé(e) et pragmatique. Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe et vous possédez des qualités relationnelles.

**Conditions d'exercice**
- Site de travail Guérande
- Horaires de travail compris entre 9h-17h

**Temps de travail**
- Mi-temps : en demi-journée de 3h50 du lundi au vendredi

**Rémunération**
- Salaire Net : 862€ Net ava