Gestionnaire Copropriétés Senior - Boulogne-Billancourt, France - Artesia Gestion

Artesia Gestion
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Entreprise vérifiée
Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Chez Artesia Gestion, entreprise familiale d'une quinzaine de collaborateurs, nous administrons plusieurs centaines de biens en Île-de-France. Fondés en 2014, nous opérons essentiellement comme Syndic et disposons aussi désormais d'une offre de gestion locative. Nous nous distinguons par notre proximité clients:

- Disponibilité : chaque bien est accompagné par un trio composé d'un-e gestionnaire, d'un-e assistant-e, et d'un-e comptable, afin de garantir une disponibilité sans faille et complémentaire
- Relations humaines : nous « prenons le temps » pour connaître nos clients et encourageons le contact direct par le maillage de nos bureaux à Paris, Boulogne, le Chesnay et les Mureaux
- Transparence : les conseils syndicaux de nos clients accèdent aux comptes de leur copropriété en autonomie

Vos missions

Vous garantissez la bonne gestion administrative, juridique et financière de votre portefeuille, composé d'une quarantaine d'immeubles de taille moyenne essentiellement à Paris et dans les Hauts-de-Seine. Afin d'atteindre votre objectif de renouvellement de 90%, vous travaillez en trinôme avec un-e assistant-e et un-e comptable aguerri-e, et pouvez compter sur les conseils et bonnes pratiques des autres gestionnaires. Vous endossez trois rôles principaux:
**Un conseiller privilégié auprès des propriétaires**:

- Collecter les besoins et idées des propriétaires, et les conseiller de manière personnalisée, en vue de la valorisation des immeubles : mise en conformité, modernisation, performance des installations
- Animer les assemblées générales dans un climat de confiance
- Défendre les intérêts des copropriétaires auprès des différents intervenants de l'immobilier : avocats, architectes
- Suivre les comptes des copropriétaires

**Un maître d'ouvrage**:

- Animer un réseau de prestataires et organiser les appels d'offre en vue des assemblées générales
- Procéder aux attributions de marché après concertation avec le conseil syndical
- Suivre de près la réalisation des travaux et maintenance, et en rendre compte régulièrement au conseil syndical

**Un administrateur de proximité**:

- (Re)négocier les contrats fournisseurs conformément à la réglementation et veiller à la bonne gestion technique des sites
- Établir les règles de fonctionnement de l'immeuble
- Superviser la prise en charge de sinistre
- Assurer l'administration des gardiens d'immeuble

En tant que gestionnaire senior, vous êtes également attendu et incité (voir conditions ci-dessous) sur les honoraires supplémentaires que vous générez:

- Au sein d'une copropriété de votre portefeuille
- En élargissant votre portefeuille

Vos compétences

De formation Bac+3 en Immobilier, Ingénierie de Gestion de Patrimoine ou de formation juridique, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans dans l'immobilier en tant que Gestionnaire de copropriété. Vous vous épanouissez dans des missions pluridisciplinaires et avez soif d'apprendre pour développer votre polyvalence (bâtiment, juridique, comptabilité ).

Compétences comportementales
- Orientation client, écoute et sens du service > Conseiller privilégié
- Esprit d'équipe et collaboration > Accompagnement des copropriétés en trio
- Prise de parole en public et esprit de synthèse > Animation des assemblées générales
- Capacité d'organisation et ponctualité > Portefeuille de 50 copropriétés
- Vision long-terme > Des projets sur plusieurs années

Compétences techniques
- Compétences rédactionnelles
- Compréhension générale de la comptabilité d'une copropriété
- Connaissance des questions juridiques de l'administration de biens : réglementations des immeubles, loi climat
- Connaissance des pathologies et technologies du bâtiment
- Connaissance de la convention collective des gardiens d'immeuble est un plus
- Maitrise du Pack-Office, la connaissance du logiciel Crypto est un plus

Avantages

**Type d'emploi**: Temps plein, CDI, Cadre, Forfait jour, RTT

**Salaire**: 40 000€ à 45 000€ par an + variable (cf ci-dessous)

Avantages
- Épargne salariale
- Participation au transport et à la restauration : chèque de 800€/an
- Télétravail : deux ou trois jours par semaine
- Indemnités kilométriques

Programmation
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Types de primes et de gratifications
- Commission sur honoraires supplémentaires que vous générez (minimum 10%, à négocier)
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