Chargé de gestion contrats h/f immobilier - Paris, France - Adsearch SAS

Description

Le cabinet Adsearch recrute un Chargé de Gestion Contrats H/F pour la direction immobilière d'une belle société en intérim pendant 6 mois.

Au sein de la direction immobilière, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion des demandes d'intervention des occupants : (technique, propreté, badge, autres...)

* Enregistrement et dispatch des demandes auprès du service ou du prestataire,
* Suivi complet des demandes de son émission à sa réalisation totale,
* Relance, extraction et analyse des demandes,

Suivi d'un contrat national de propreté :

* Suivi de la qualité de prestation,
* Gestion des demandes d'intervention,
* Suivi budgétaire des demandes hors forfait,

Suivi national des contrôles réglementaires :

* Planification des visites de contrôles sur les sites,
* Réception des rapports et réalisation des demandes d'intervention,
* Suivi des levées des réserves,

Suivi national des contrats énergétiques :

* Suivi des consommations et de la facturation
* Consolidation des données pour réalisation de reporting

Suivi du budget et des commandes :

* Enregistrement et suivi des devis,
* Réalisation des demandes d'achats après validation hiérarchique,
* Suivi du tableau des dépenses

Gestion des badges

* Création des profils et accueil physique des collaborateurs,
* Création et impression des badges,
* Encodage et paramétrage des accès sur le logiciel de contrôle d'accès,

Gestion documentaire

* Création de procédures de travail/métier
* Rédaction de document divers

Votre profil pour ce poste :

Vous maitrisez le pack office et avez une première expérience similaire. La maitrise de MICRO SESAME ou MISSION ALTEVA est appréciée.

Durée de la mission : 6 mois

Votre profil pour ce poste :

Vous maitrisez le pack office et avez une première expérience similaire. La maitrise de MICRO SESAME ou MISSION ALTEVA est appréciée.

Durée de la mission : 6 mois