Assistant Cluster Manager Jeux Olympiques - Paris er, France - LOXAM

LOXAM

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

événementielle

Rattaché.e au Cluster Manager du projet Fourniture d'Energie temporaire des Jeux Olympiques de Paris 2024, l'Assistant.e Cluster Manager est en charge de l'assister dans la réalisation de ses missions.

**Vos missions**
- Participer aux réunions avec les différentes parties prenantes (P24/OBS/Enedis/Venue Owner,...) ;
- Formaliser et diffuser les comptes-rendus de réunions externes et internes ;
- Participer à la rédaction et la mise à jour des livrables méthodologiques et organisationnelles (risques/interface logistiques/avancement/interfaces opérations/interfaces conception,...) ;
- Organiser les visites de sites et formaliser les comptes-rendus de visites sur les aspects techniques et opérationnels (photos, spécifications, points d'attention, accessibilité,...) ;
- Formaliser et compiler les spécificités de votre cluster (site) ;
- Etablir des REX sur les sujets nouveaux ou transverses pouvant impacter les autres clusters ;
- Suivre la bonne transmission des données d'entrée par le client ;
- Suivre le respect du planning des livrables pour votre cluster et alerter en cas de dérive ;
- S'assurer du respect du planning de montage ;
- S'assurer sur site de la bonne circulation des derniers indices de documents de réalisation et faire remonter les anomalies ;
- Décliner les cahiers d'essais standards aux particularités du cluster ;
- Remplir au fur et à mesure les checklists des cahiers d'essais ;
- Participer aux mises en service et rédiger les rapports ;
- Mettre à jour les cahiers d'essais en intégrant le retour d'expérience ;
- Assurer le reporting interne propre à son cluster (avancement sur période échue et prévisionnelle, points de blocage et points de vigilances...) auprès du Cluster Manager.
- La liste des missions n est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du projet.

Profil recherché

**Qualifications**
- Expérience en gestion de projet événementielle
- Maitrise d'Excel, MS Project et autres outils de planification
- Solide compétence rédactionnelle et de synthèse
- Rigoureux(se), organisé(e), méthodique, adaptable et curieux(se)
- Capacité à prioriser ses tâches et travailler en équipe
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral serait un plus

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Curiosité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Commissioning
Compte-rendu

**Voir plus**

Entreprise

LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l'évènementiel et l'industrie (aujourd'hui, le réseau se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de collaborateurs). Depuis sa création en 1967, LOXAM poursuit sa stratégie de développement, notamment dans l'événementiel.

**LOXAM, Supporteur Officiel en énergie temporaire des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.**

Dans le cadre du groupement GL Events - LOXAM, constitué pour conjuguer les compétences de 2 acteurs majeurs et apporter une solution globale répondant aux ambitions du programme Energie de Paris 2024, LOXAM est devenu en janvier 2023 Supporteur Officiel de Paris 2024.
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- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Chef de projet événementiel

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

LOCATION ET LOCATION-BAIL DE MACHINES ET ÉQUIPEMENTS POUR LA CONSTRUCTION