Chargé de Communication - Paris e, France - Inserm

Inserm

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du DISC, sous la responsabilité de la responsable des Archives, Chargé.e d'archives assure lui/elle-même ou encadre des agents pour les activités de collecte, de classement et de valorisation des fonds d'archives (papier ou électroniques). Il/elle participe à la préservation, à l'enrichissement et à la connaissance de la règlementation des archives et du patrimoine de l'établissement. Il/elle assiste la responsable du service dans le suivi des gros chantiers archivistiques, tel que l'archivage électronique.

**Activités principales**:

- Mettre en oeuvre et participer à la politique de collecte, de tri et de sélection des documents d'archives, papier et électroniques, accompagner la préparation des versements, sensibiliser et former à l'archivage les services versants, administratifs et scientifiques, et rencontrer les chercheurs dans le cadre de versements d'archives de laboratoires.
- Mettre en oeuvre et Utiliser les systèmes d'information documentaire, participer activement au changement pour les services versants et à l'administration du logiciel de gestion et du système d'archivage électronique.
- Trier et classer les archives, rédiger des instruments de recherche selon la normalisation envigueur.
- Rédiger les tableaux de gestion.
- Gérer les communications au public, interne et externe, dans le respect de la législation.
- Participer à l'organisation et coordonner le travail des stagiaires et des personnels vacataires.
- Représenter le service en cas d'absence de la responsable

**Profil**
Diplômes souhaités:

- Formation universitaire en archivistique.
- BAC +3 minimum.

Expérience souhaitée:
Très bonne connaissance de l'environnement numérique et expérience en classement de fonds d'archives (archives scientifiques souhaitées et archives électronique), et d'assistance à la gestion d'un service d'archives, si possible dans un établissement ou une structure similaires.
- **Aptitudes**:_
- Avoir l'esprit d'initiative.
- Etre rigoureux-se, autonome et organisé-e.
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et une capacité d'adaptation aux besoins des services producteurs d'archives.

**Connaissances et savoir-faire**:

- Maîtriser les techniques d'archivage notamment électronique et les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives.
- Maîtriser les normes relatives à l'archivage électronique notamment dans la mise en place de logiciels (GED ou SAE).
- Connaître la déontologie du métier notamment les règles de communication des archives.
- Connaître les règles du fonctionnement administratif.
- Connaître les règles particulières à la gestion d'archives publiques.
- Connaître et savoir utiliser les bases de données documentaires.
- Connaître si possible l'histoire de l'établissement et de l'organisation de la Recherche en France.
- Anglais : bonne compréhension orale et écrite.
- Savoir mettre en oeuvre les techniques d'archivage papier et électronique en respectant les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives.
- Respecter la confidentialité dans la gestion globale des Archives.
- Maîtriser les logiciels de bureautique.
- Savoir gérer un projet.
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale.

**Recrutement sur concours.**
**Date limite d'inscription au concours : 7 juillet 2023 à 17 h**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 2 510,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 13e)