Secretaire Administrative + Comptable - Boulogne-Billancourt, France - LES DOSSIERS DE L'ELU

Description

Notre société spécialisée dans la communication et l'éditions institutionnelle recherche une secrétaire administratif polyvalent(e) du lundi au vendredi.

A l'accueil du siège social, vous aurez la charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de la gestion du courrier et des mails, vous effectuez des missions d'archivage et classement des dossiers ainsi que superviser la petite comptabilité.

Vous serez responsable des achats fournitures et réception des commandes et diverses tâches administratives vous seront demandées.

**Vos missions**:

- Secrétariat classique plus précisément c'est réceptionner, diffuser et archiver le courrier électronique et le courrier papier.
- Tâches administratives et comptables en relation avec l'activité, autrement dit enregistrer des opérations comptables, réaliser des opérations des suivis des paiements et enfin Soutien à la facturation client, suivi des notes de frais et interface avec le cabinet d'expert-comptable,
- Gestion des agendas des équipes
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus
- Gestion du stock de fournitures bureau et commandes
- Gestion des documents administratifs
- Préparer les dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, scans, envois )
- Organisation des déplacements (commande de billets de train/avion, réservation d'hôtels )
- Mise en forme de documents
- Rapprochement des factures
- Gestion des relations avec les prestataires de la société

Appui de la Direction générale, du Président général dans le travail

Le poste est à pourvoir en CDI, dès que possible, du lundi au vendredi de 10h à 18h dont temps de pause à définir

**Profil**:

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
- Vous avez une expérience significative dans ce domaine et êtes polyvalente
- Vous avez une excellente présentation et élocution, excellent relationnel institutionnel et commercial avec nos intervenants (Élus, et partenaires)
- Vous êtes doté d'une logique comptabilité
- Vous faites preuve d'un véritable savoir être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier.
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
- Bonne capacité à la prise de notes en réunion
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et Adobe
- Bonne expression orale et écrite

Type d'emploi : Temps complet, CDI

**Rémunération mensuelle : à définir **(négociable selon profil)

**Avantages **:primes de fin d'année en fonction du travail et des résultats

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire **:à définir **par mois

**FORMATION**
- BAC+5 ou équivalent
- Domaine Secrétariat et Comptabilité
- Expérience souhaitée 3 ans minimum déjà en entreprise, recherche une personne qualifiée et expérimentée

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le Week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime de fin d'année
- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 133,53€ à 33 260,65€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/02/2023