Assistant Administratif - Paris, France - Centre d'Action Sociale Protestant

Centre d'Action Sociale Protestant

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**POSTE À POURVOIR dès que possible**

**PARIS URGENCE - NORD-EST**

**—-** Réf de l'offre : ASSADM/PARISURG/

Rattaché à la Direction Opérationnelle PARIS URGENCE du CASP, l'assistant(e) soutien les directeurs d'établissements dans l'organisation et la coordination de leurs activités. Il/elle assure des tâches complexes liées au secrétariat de direction impliquant l'analyse, et l'exploitation des informations liées à l'activité de la direction.

**Missions principales**

**L'**assistant.e administratif** gère les tâches administratives quotidiennes qui assurent une organisation interne efficace. Il/elle peut être amené à assister un ou plusieurs responsables de la DO Paris Urgence.

A ce titre, il/elle intervient à différents niveaux:

- Répondre aux demandes d'informations internes et externes (appels, mails, courriers ) ;
- Compléter et mettre en forme des écrits professionnels courants à l'aide d'un traitement de texte ;
- Rédiger et mettre en forme des documents, données de suivi d'activités et les faire suivre (tableaux de bord, tableaux de résultats ) ;
- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information ;
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement ;
- Passer des commandes ;
- Centraliser et suivre les demandes d'interventions techniques ;
- Assurer le suivi administratif des caisses des chefs de service ;
- Classer et archiver les informations et les documents

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de type Bac + 2 dans le secrétariat / assistant de direction ;
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le secteur du social, le sens de l'organisation, réactif et dynamique ;
Vous avez une bonne-connaissance des outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint, les messageries électroniques, un bon niveau d'orthographe et des qualités rédactionnelles sont indispensable.

La connaissance d'outils collaboratifs (web conférence, planning partagé ) constitue un atout supplémentaire.

Vous aimez le contact avec le public, et le sens de la confidentialité font partie de vos atouts, n'hésitez pas, postulez

**Rémunération**:

- Coef 439 de la CCN51 de 29 à 33 K€ annuel selon votre ancienneté,
- Ancienneté reprise à 100%
- Prime décentralisée (3%)

**Avantage**:

- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant/mobilité interne ;
- Mutuelle et prévoyance (cotisation de base 80% de prise en charge employeur) ;
- Titres restaurant à 9€, pris en charge à 50% ;
- Prise en charge 50% titres de transport / Prime mobilité durable (vélo - trottinette - voiture électrique ) de 110€/an.

Le poste est à pourvoir au plus vite.