Agent Chargé de La Gestion Administrative Des - Marly, France - EPDAH Les Tournesols

EPDAH Les Tournesols

Entreprise vérifiée

Marly, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

OFFRE D'EMPLOI

**Agent chargé de la Gestion Administrative des Personnes Accompagnées (H/F)**

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe chargée de la Qualité des Accompagnements vous assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées

**A pourvoir à compter du : 15 août 2023**

**Type de contrat**:
Par voie statutaire ou CDI

**Formation**:
BTS Services et prestations secteurs sanitaire et social ou équivalent.

**Temps de travail : Temps complet**

**Horaires**:
**08h10 - 12h30**

**13h00 - 16h00**

**Rémunération **:En fonction de la formation et de l'expérience

**Avantages sociaux **:10 RTT, billetterie, chèques vacances, - Informer la MDPH des nouvelles admissions et départs.

**DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 01 août 2023**

**Activités**:

- **Accueil et information**:

- Accueillir les personnes accompagnées, leurs familles et/ou leur représentant légal lors des formalités administratives
- Effectuer le standard téléphonique des appels concernant les personnes accompagnées
- Echanger et transmettre les informations et documents relatifs au bon fonctionnement du service à l'équipe pluridisciplinaire
- **Gestion des admissions**
- Se renseigner auprès des représentants légaux en cas de besoin d'informations
- Participer aux réunions de préadmissions, et donner les informations administratives aux personnes accueillies
- Informer la MDPH des nouvelles admissions et départs
- **Gestion courante des dossiers des Personnes Accompagnées**
- Constituer le dossier administratif de la personne accompagnée
- Mettre à jour régulièrement les classeurs de prise en charge
- Rédiger et envoyer des avenants ou des contrats de séjours
- Suivre les échéances (MDPH, organismes financiers ) etrelancer les agents concernés ou représentants légaux le cas échéant
- Programmer les synthèses pluridisciplinaires
- Archiver les dossiers selon la procédure en place
- Echanger et transmettre les informations relatives à la prise en charge
- **Gestion des liquidités mises à disposition des personnes accompagnées**
- Estimer les besoins financiers des personnes en lien avec le référent
- Organiser les dépôts de liquidité en lien avec les familles et organisme tuteur
- Mettre à disposition des professionnels l'argent nécessaire aux menus dépenses des personnes accompagnées

**Compétences requises**:

- Connaissances appréciées dans le domaine des politiques en faveur des personnes Handicapées
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des
établissements sociaux et médico-sociaux
- Connaissance des organismes sociaux en lien avec les séjours des personnes (Aide sociale, CPAM, CAF )
- Connaissance de la réglementation générale en matière de protection des données
- Qualités rédactionnelles
- Savoir juger de l'urgence d'une situation.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des nouvelles technologies
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir respecter les délais et anticiper les échéances
- Capacité d'écoute et de communication
- Savoir faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'organisation dans le travail
- Travailler en équipe, entretenir des relations efficaces en interne et en externe
- Disponibilité, réactivité, sens de la diplomatie et de l'écoute
- Savoir rendre compte à la hiérarchie.
- Faire preuve de dynamisme et savoir travailler en équipe
- Être bienveillant et respect du cadre de vie des personnes accompagnées

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 11,87€ par heure

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/08/2023