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- Assurer l'accueil (physique/téléphonique)
- Créer les affaires / clients / interlocuteurs / fournisseurs
- Préparer l'intervention après l'acceptation du devis (coordonnées des sinistrés/tierces entreprises, vérifier les accès bip/pass)
- Effectuer la planification prévisionnelle en collaboration avec le chef d'équipe
• Prendre rendez-vous avec le client - Faire remonter au chef d'équipe ou d'agence les demandes des clients
- Facturer le client
- Traiter les boites mails (urgences et transferts)
- Archiver les dossiers
- Transférer les documents administratifs au siège
- Centraliser les documents officiels concernant la filiale et les archiver dans la base de connaissances
- Commander les fournitures de bureau/chantier
- Organiser les journées/soirées évènementielles de l'agence
- Confidentialité
- Gestion des priorités / urgences
- Organisation
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Etre à l'écoute
- Prise d'initiatives et anticipation (s'assurer de la présence d'un expert)
Assistant Polyvalent en alternance - Morbihan, France - Aftec
Description
MISSION
S:Réaliser le suivi commercial
Assurer la gestion courante
VOTRE PROFIL: