Assistant Polyvalent en alternance - Morbihan, France - Aftec

    Aftec
    Aftec Morbihan, France

    il y a 4 semaines

    Aftec background
    Alternance
    Description

    MISSION

    S:
  • Assurer l'accueil (physique/téléphonique)
  • Réaliser le suivi commercial

  • Créer les affaires / clients / interlocuteurs / fournisseurs
  • Préparer l'intervention après l'acceptation du devis (coordonnées des sinistrés/tierces entreprises, vérifier les accès bip/pass)
  • Effectuer la planification prévisionnelle en collaboration avec le chef d'équipe
    • Prendre rendez-vous avec le client
  • Faire remonter au chef d'équipe ou d'agence les demandes des clients
  • Facturer le client
  • Assurer la gestion courante

  • Traiter les boites mails (urgences et transferts)
  • Archiver les dossiers
  • Transférer les documents administratifs au siège
  • Centraliser les documents officiels concernant la filiale et les archiver dans la base de connaissances
  • Commander les fournitures de bureau/chantier
  • Organiser les journées/soirées évènementielles de l'agence
  • VOTRE PROFIL:

  • Confidentialité
  • Gestion des priorités / urgences
  • Organisation
  • Rigueur
  • Esprit d'équipe
  • Autonomie
  • Etre à l'écoute
  • Prise d'initiatives et anticipation (s'assurer de la présence d'un expert)