Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) - Olivet, France - SCHAEFFLER ORTHOPEDIE

SCHAEFFLER ORTHOPEDIE
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Entreprise vérifiée
Olivet, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recrutons en CDI pour notre client Schaeffler Orthopedie, PME de 27 personnes, spécialiste de l'appareillage orthopédique sur-mesure fabriqué intégralement dans les ateliers situés en métropole Orléanaise.

Avec comme objectif de renforcer le pôle administratif, nous recrutons une personne polyvalente dont les fonctions graviteront autour de celles du métier d'**Assistant(e) administratif(ve) H/F.**

**Description du poste**:
En support à l'organisation dans son ensemble, vos fonctions seront polyvalentes, principalement axées autour des activités suivantes:
**Accueil / administratif**:

- Accueil des patients, téléphoniques et physiques, prise de rendez-vous
- Traitement des mails, des messages, des courriers / fax
- Rédaction et suivi des demandes d'entente préalables pour les prises en charge
- Facturation et télétransmission
- Relation avec les institutions administratives
- Compte rendu des réunions
- Classement / archivage

**Gestion administrative du personnel**:

- Suivi des absences et congés
- Etats des salaires mensuels
- Suivi des visites médicales
- Déclaration accident de travail
- Suivi et remboursement des formations

**Qualité**:

- Engagement et suivi des actions permettant de prévenir l'apparition de toute non-conformité relative au produit, au processus et au système qualité
- Tenue des différents tableaux de bord qualité
- Gestion documentaire

**Services généraux**:

- Suivi du renouvellement des véhicules
- Contrôle accès bâtiment et fermeture des accès
- Traitement des problèmes divers du site (contacter fournisseurs pour interventions diverses, négociation contrat, suivi exécution)
- Gestion des stocks de consommables (tenue, commandes, etc)

En fonction de vos compétences, vous pourrez également mener des missions comptables.

**Profil recherché**:
Ce poste, aux facettes multiples nécessite que vous possédiez:

- une formation Bac +2 en assistanat administratif / gestion PME
- une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
- une maturité professionnelle, avec plusieurs années d'expérience
- et idéalement une connaissance de la norme Iso 9001 pour la mission qualité

et que vous soyez:

- organisé(e), méthodique
- autonome, adaptable et polyvalent(e)

avec:

- un bon relationnel et le sens du service
- une certaine affirmation personnelle, le sens pratique et de l'initiative pour prendre en charge les sujets divers et trouver des solutions aux problèmes du quotidien
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