Assistant de Gestion - Paris, France - CAP TERRE

CAP TERRE
CAP TERRE
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le groupe BETOM propose un large éventail de services dans l'acte de construire et l'aménagement du territoire. Nous intervenons depuis l'élaboration du schéma directeur en passant par la conception jusqu'à l'intégration des usages du bâtiment. Nous nous appuyons sur l'expertise de nos 150 collaborateurs(trices) répartis dans nos 7 agences et la synergie entre nos sociétés:

- BETOM Ingénierie : bureau d'études tous corps d'état réalisant l'ensemble des prestations intellectuelles, de la conception à la construction des ouvrages.
- Cap Terre : bureau d'études et de conseil en développement durable spécialisé en énergie, bâtiment et aménagement durables.
- IDéAM : assistant à maîtrise d'ouvrage apportant conseil et outils d'aide à la décision pour mettre en place des stratégies immobilières.

Pour le compte de la société Cap Terre et rattachée directement à sa Directrice, vos principales missions seront:
**Assistance à la gestion opérationnelle de la société**
- Gérer les plannings de la Direction (congés, visites clientèle ),
- Gérer les appels téléphoniques de la Direction/ de l'agence,
- Elaborer les comptes-rendus de réunion de production et de Direction,
- Supervise la gestion des envois et des réceptions des courriers et la diffusion aux interlocuteurs concernés,
- Assiste la Direction et les équipes dans la rédaction et / ou la mise en forme des documents à destination des clients,
- S'assurer que les dossiers administratifs des affaires sont à jour : codification, contenu des dossiers
- Tenir à jour le tableau prévisionnel de chiffre d'affaires de l'agence mois par mois en collaboration avec le service facturation du Siège,
- Etablir la facturation de notre société CapTerre

**Application du Système qualité Groupe**
- Participer à la mise en œuvre du système qualité, en respectant les procédures et les documents en vigueur,
- Assurer la diffusion des mises à jour du système qualité au niveau de l'agence,
- Prévenir la hiérarchique en cas dysfonctionnement,
- Assurer la gestion administrative des non-conformités au niveau agence.

**Profil**:
De formation supérieure secrétariat de direction/assistant(e) de gestion PME/PMI, vous avez acquis minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire en bureau d'études ou ingénierie spécialisée en MOE.

Vous maîtrisez le Pack Office, ainsi que les logiciels spécifiques métiers.

Polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se), vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service client.

Votre esprit de synthèse ainsi que votre flexibilité vous permettent de mener à bien vos missions.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de CAP TERRE
Voir tous les emplois de CAP TERRE