Responsable de site - Lyon, France - URSSAF CAISSE NATIONALE

Description

URSSAF CAISSE NATIONALE

Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire. Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale. Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs les droits des salariés et l'égalité de traitement entre tous les acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour encourager le développement de la société et de son économie.La Direction des Ressources Humaines (DRH) a pour mission de définir et de mettre en oeuvre la politique ressources humaines de la Caisse nationale dans le respect des orientations du réseau des Urssaf. La DRH accompagne les projets majeurs et les évolutions organisationnelles de la Caisse nationale.

Description du poste

Le responsable de site est rattaché à la sous-direction de l'immobilier et de la vie des sites, au sein de la DRH et est le délégataire de la direction générale pour la gestion du site.

Gestion des immeubles :

Définit le budget lié au site ;

Veille à l'utilisation optimale des surfaces au regard des besoins des directions de la Caisse nationale et des activités spécifiques au site ;

Anime les comités utilisateurs et participe aux projets immobiliers.

Partenariat :

Entretient des relations avec les organismes locaux de Sécurité sociale et le tissu associatif local dans le respect des directives nationales ;

Participe à la prise charge des relations avec les représentants de proximité et des différentes commissions.

Accompagnement du management :

Contribue à la qualité de l'accueil d'un nouveau collaborateur sur son site en lien avec la DRH ;

Fait respecter, les textes conventionnels, les accords d'entreprise, le règlement intérieur et les directives nationales sur son site ;

Alerte la DRH et le manager sur des situations individuelles ou sur la sensibilité sociale de certains sujets (ex : projet immobilier...) et est associé à la recherche de solutions avec le manager.

Sécurité des personnes et des biens :

Garantit l'entretien général du site et le maintien en conditions opérationnelles des installations du site ;

Pilote l'activité des prestataires (maintenance, entretien) intervenant au bénéfice du fonctionnement du site ;

Est le correspondant continuité d'activité local (PCA).

Animation du site :

Prend en charge l'animation locale, afin de contribuer à la transmission homogène des orientations stratégiques Urssaf Caisse nationale ;

Est le relais local de la politique nationale de prévention des risques professionnels dont il est l'un des acteurs (alerte, conseil et suivi) ;

Est le relais local de la politique nationale en matière de qualité de vie au travail et intervient directement comme référent handicap et dans la lutte contre les agissements sexistes/harcèlement sexuel) ;

Décline dans son site la politique développement durable et prend en charge et diffuse les actions de communication associées ;

Prend en charge les évènements sur site pour entretenir et faire vivre un collectif.

Profil recherché

Vos compétences

Une expérience de 3 à 5 ans est requise.

Le responsable de site est capable de s'organiser en autonomie sur ses différents champs d'activité. Il est méthodique, rigoureux, fait preuve d'anticipation et de capacité d'analyse.

Il est à l'écoute, disponible et force de proposition.

Il sait gérer efficacement les relations avec les prestataires extérieurs.

Il est à l'aise avec la gestion de patrimoine dont il connaît a minima les bases.

Il fait preuve de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse et maîtrise les outils informatiques.

Votre formation

Bac plus 3/4

Informations complémentaires

La fonction nécessite occasionnellement des déplacements de courte durée, notamment dans les autres sites de l'Urssaf Caisse nationale.

En fonction du profil, un niveau 9 pourrait être envisagé.

Rémunération : dispositions légales - rémunération versée sur 14 mois.Quelques uns de nos avantages entreprise :· Plusieurs options de télétravail indemnisé pouvant aller jusqu'à 3 jours de télétravail / semaine · CSE dynamique· Mutuelle prise en charge à 75% (50% par l'employeur et 25% par le CSE)· Participation à hauteur de 75% de l'employeur pour l'abonnement de transport· 9.65€/ jour en ticket restaurant dont 5,79€ pris en charge par l'employeur· Frigo connecté proposant des repas complets à moindre coût et un espace restauration à disposition· Un parking et un local à vélo à disposition « Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : charte_de_la_laicite-.pdf ) » Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse Nationale soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.