Assistant Administratif - Clichy, France - Batibig

Batibig

Entreprise vérifiée

Clichy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

BatiBig, c'est le regroupement de PME à la culture familiale, chacune experte depuis de nombreuses années dans son corps de métier : plomberie, CVC, couverture, étanchéité, fumisterie, ravalement, peinture, électricité CFO et contrôle d'accès.

Nous intervenons en dépannage et pour des travaux de rénovation essentiellement sur des bâtiments d'habitation collectifs pour le compte de syndics de copropriété, d'institutionnels, et pour le compte de particuliers.
- **Règlements**
- Enregistrement des règlements reçus (virement, chèques, espèces)
- Remise de chèques
- Remboursement des clients (trop-perçus, avoirs)
- Gestion de la caisse
- **Gestion des impayés**
- Relances téléphoniques et électroniques
- Gestion amiable des litiges
- Gestion judiciaire des impayés (rédaction des courriers simples et MED, des injonctions de payer, gestion des dossiers avec les huissiers)
- **Fournisseurs**
- Création des nouveaux fournisseurs
- Vérification et correction des factures saisies
- Règlement des factures fournisseurs
- Gestion des relances des fournisseurs
- Demande des documents administratifs aux sous-traitants
- **Administratif**
- Modification des libellés de factures, des taux de TVA
- Création et envoi des avoirs
- Établissement, sauvegarde et archivage des PV
- Envoi de documents administratifs aux clients (duplicatas de factures, kbis, attestation Urssaf..)
- Gestion des cartes BTP
- Gestion des fournitures de bureau (commande et rangement)ns (planning, support administratif, rapport d'intervention, devis...)

Nous recherchons une personne avec une formation généraliste du type Assistante gestion PME/PMI, ayant une bonne pratique des outils informatiques, bonne communicante, rigoureuse et faisant preuve de beaucoup de curiosité.
Une expérience de minimum 3 ans

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 100,00€ par mois