Secrétaire Médico-social - Annecy, France - GAIA

GAIA

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lieu de travail : CHRS La Cordée - 45 Bd du Fier ANNECY

Type de contrat : CDI - temps complet.

Expérience souhaitée : de 1 à 3 ans.

Diplôme : Baccalauréat spécialisé en secrétariat médico-social ou équivalent

Permis : B exigé,

Connaissance bureautique : Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)

Classification : Secrétaire médico-social / Coefficient points de prime fonctionnelle pour la qualité selon convention collective 51

Salaire indicatif mensuel : € brut / 35h semaine (hors ancienneté),

Durée de travail : 35h00 hebdomadaire / 5, 4.5 ou 4 jours par semaine ou 1 semaine à 5 jours et 1 semaine à 4 jours

Missions du service:
Le pôle social (5 établissements) regroupe des établissement qui accueillent des hommes et des femmes majeurs, isolés entre 18 et 65 ans, qui rencontrent des difficultés d'hébergement, de ressources, d'emploi, de santé.

Description des tâches:

- Établir les factures des participations financières et loyers des résidents (logiciel TAGALIS) - en lien avec l'équipe éducative et la comptabilité.
- Éditer les factures de lessives, nettoyage des chambres, dépôts de garantie, ou autres factures.
- Envoyer les factures aux référents, aux curateurs, et mettre sous enveloppe.
- Rédiger des attestations et formulaires : attestations d'hébergement, formulaires de la CAF.
- Établir des échéanciers pour le règlement de dettes des usagers (en lien avec la comptabilité).
- Classer et archiver les dossiers papier et électroniques.
- Répondre aux appels téléphoniques et renseigner les usagers.
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.
- Mettre en forme des documents.
- Gérer la caisse.
- Préparer, commander et suivre l'état des stocks de papeterie.
- Envoyer les demandes d'admission à l'aide sociale
- Gérer l'entrée et la sortie administrative du pôle hébergement
- Suivi administratif de la Qualité

Qualité professionnelle / Compétences attendues:

- Diplôme de niveau IV en secrétariat médico-social
- Rigueur
- Discrétion
- Dynamisme
- Sens de l'accueil, de la coopération et de l'organisation
- Capacité d'adaptation au changement
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)

M. Alexandre JOUSSERAND, directeur du pôle social de l'association GAIA

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 23 500,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel