Assistant administratif - Niort, France - CMA Nouvelle Aquitaine

Description

À propos de nous

Qui sommes-nous ?

La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont également le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA NA est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de Formation et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés* :

· 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements

· 39 points de contact

· 1 organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 16 sites

· 12 CMA de niveau départemental

· 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine

· apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

* Chiffres clés 2022

Mission

Assistant administratif (H/F)

Effectue diverses tâches administratives sous l'autorité d'un responsable suite à un surcroit d'activité de juin à mi-octobre.

MISSIONS PRINCIPALES

• Réalisation et/ou enregistrement des contrats d'apprentissage
• Inscription dans les groupes classes
• Envoi des documents relatifs à l'inscription des apprentis
• Gestion d'appel entrant et sortant sur les contrats d'apprentissage

Rémunération brute mensuelle : 1936€

13ème mois en plus, proratisé sur la durée du contrat

Profil

SAVOIR

• Environnement et fonctionnement général des CMA

SAVOIR FAIRE

• Diffuser une information
• Gérer les priorités
• Utiliser les outils bureautiques
• Techniques de secrétariat
• Techniques de classement et d'archivage
• Capacités rédactionnelles

SAVOIR ETRE

• Discrétion
• Polyvalence
• Rigueur
• Esprit de synthèse
• Capacité de communication
• Travail en équipe