Assistant polyvalent F/H - Lisieux, France - Inter'Auge

Description

Avec plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les départements et régions d'outre-mer, le Groupe JTI est le 1er réseau d'entreprises de travail temporaire d'associés en France.

Agence d'emploi située à Lisieux, Inter'Auge, spécialiste des solutions RH, accompagne les demandeurs d'emploi et les entreprises augeronnes dans les secteurs de l'Industrie, du BTP et du Tertiaire .

Sous l'autorité du responsable de site, vous aurez pour mission de :

Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, de noter les messages et planifier les rendez-vous.

Effectuer l'accueil téléphonique, filtrer et réorienter les appels.

Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et gérer les messages électroniques.

Rédiger et mettre en forme les documents (devis, factures), les faire suivre et les classer.

Saisir, pointer et émarger les factures clients / fournisseurs, en fonction des fiches de travaux réalisés et des bons de commande.

Préparer les remises de chèques en banque.

Mettre à jour et classer les dossiers clients.

Participer à la gestion du planning en fonction des chantiers.

Assister la comptable dans la gestion administrative et comptable de la structure...

Poste en remplacement de permanent.

Possibilité de renouvellement du contrat.

Formation de base BAC+2 Assistant de Gestion PME PMI / Support à l'Action Managériale...

Compétences requises :

Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte Word, tableur Excel, base de données, internet...),

Connaissance du logiciel E.B.P,

Expression écrite et orale impeccable,

Méthode, organisation,

Courtoisie, sens de l'accueil, bon relationnel et discrétion,

Maîtrise de l'outil téléphone.

Un première expérience sur un poste similaire, dans le domaine du B.T.P serait appréciée.