Assistant de Direction - Lyon, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation.

Notre agence Adecco Grands Comptes Rouen recrute pour son client SANOFI PASTEUR CARTERET situé à Lyon 07

**Un assistant de direction (H/F)**

**Description de la mission**:
Au sein du département Vaccines Supply Chain (Vaccines Manufacturing & Supply), l'Assistante VSC apportera un support administratif au:

- Supply Chain Product Leader PPH INTERNATIONAL ainsi qu'à son équipe
- Au Head of Vaccines Industrial Planning ainsi qu'à son équipe

**Objectifs du poste, principales tâches et responsabilités**:

- Assurer un soutien administratif au Scpl pph international et au responsable VIP, et un soutien aux équipes
- Assurer la communication et l'esprit d'équipe
- Assurer la planification et l'ordre du jour des réunions d'équipe
- Animation des ice-breakers, soutien à l'animation des équipes, veiller à la diffusion d'informations
- Accueillir et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs dans les équipes et contribuer, en collaboration avec le HR Business Partner, à la préparation des notes d'annonces concernant l'équipe
- Organisation et suivi des processus onboarding/offboarding
- Autre soutien ad'hoc : aide les membres de l'équipe lorsqu'ils ne sont pas en mesure de résoudre les sujets liés aux outils/processus
- Gérer les bons de commande dans les systèmes de l'entreprise
- Administrer les outils partagés (SharePoint, teams, Yammer, etc.)
- Communiquer de manière transversale
- Assurer la conformité aux procédures internes
- Planification des réunions de boucle S&OP:

- Organisation des réunions mensuelles (sem, revue de l'ordre du jour GSR/IBP, Pre-GSR, GSR, Acel Product 360, Infuenza Product 360, pph int Product 360, réunions 3P), collaborer avec les assistantes M&S Vaccines tout au long de l'année pour assurer l'adaptation de la planification de la réunion aux calendriers des participants, conformément aux exigences de la boucle.
- Gestion de la boîte de réception et du calendrier du bureau S&OP.

**Informations relatives à la mission**:
**Horaires** : Journée

**Rémunération** : 2678,8€/mois bruts +prime de 13ème mois + indemnité de transport ou remboursement de votre abonnement de transport collectif à hauteur de 80%.

**Votre profil**:** Profil recherché**:
Vous êtes titulaire a mínima d'un bac +2 et vous justifiez d'une expérience conséquente sur un poste similaire.

Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais oral/écrit est indispensable tout comme la connaissance des logiciels suivants : Concur, eBuy, outils office 365, SharePoints, TEAMS, Fieldglass.

Organisation, rigueur, esprit d'équipe et flexibilité sont des qualités indispensables pour ce poste.

**Vous correspondez au profil ?**

Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues handicapées

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie