Assistant Administratif Et Comptable - Mont-Saint-Aignan, France - PRO-RH

PRO-RH

Entreprise vérifiée

Mont-Saint-Aignan, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche**:
**Un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)**
**À TEMPS PARTIEL**
- Créateur de nouvelles perspectives, l'association « Entreprendre pour Apprendre » (EPA) interconnecte l'école et l'entreprise pour s'enrichir de toutes les énergies et faire grandir ensemble tous les potentiels des jeunes._
- Comment ? En faisant vivre une aventure entrepreneuriale collective qui donne à chacun le pouvoir de faire grandir ses idées et sa personnalité_

Au sein de l'association, vous réalisez toutes les tâches courantes nécessaire au bon fonctionnement de l'association. Vous facilitez la vie administrative et logistique de l'équipe. Vous travaillez en synergie avec les collaborateurs, sous la responsabilité de la Direction.

**À ce titre, vos missions sont**:

- **Mission d'assistance administrative & financière**
- Gestion de la boîte mail contact de l'association
- Préparation, enregistrement et mise en paiement des factures
- Saisie et classement des pièces comptables
- Assurer le lien avec le prestataire comptable / suivi trimestriel avec la Direction
- Gestion RH : note de frais, planning des congés avec la Direction
- Suivi des demandes de financement de subventions et des conventions (privé / publique) - Traitement administratif des partenariats (convention avec les partenaires, convention de réversion avec les associations régionales, suivi de la réception des fonds)
- **Suivi administratif des programmes pédagogiques**
- Suivi Inscriptions Mini Entreprises (parcours MINI S, M et L, formation)
- Suivi des conventions avec les structures éducatives
- Facturation des structures éducatives, relance et encaissement
- Statistique / Reporting
- **Mission d'appui logistique à la gestion quotidienne de la structure**

Commandes des fournitures et suivi des livraisons - Participation à l'organisation des journées d'équipe (réservation de salle, repas, présentation)
- Gestion du standard téléphonique et du courrier
- Saisie des contacts dans une de base de données - CRM - Assistance à la Direction dans l'organisation des réunions de gouvernance

**Ce que l'entreprise vous propose**:

- Un poste basé à Mont Saint Aignan et nécessitant des déplacements ponctuels
- Un CDD de 3 mois (renouvelable) à temps partiel : 3 jours semaine dont le mercredi
- Une rémunération comprise entre 1050€ et 1120 € /mois

**Travailler au sein d'une association qui agit quotidiennement en faveur de l'égalité des chances et qui dispose de**:

- 14 ans d'expérience
- Une équipe de 5 personnes
- Un Conseil d'Administration et un bureau impliqué
- Plus de 200 bénévoles engagés à nos côtés,
- Un réseau national « Entreprendre pour Apprendre » - France
- Un réseau européen JA - YE - Europe
- Une association mature et reconnue avec des ambitions fortes d'accompagner plus de jeunes dans la découverte de leurs talents

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 050,00€ à 1 120,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel