Assistant Polyvalent - Champigny-sur-Marne, France - EXTINCTEUR ECLAIR

Description

L'entreprise est une PME présente sur tout le territoire national spécialisée dans la vente,
l'installation et l'entretien de matériel incendie.
Au sein de l'agence Île de France et d'une équipe de 20 personnes à Champigny-Sur-Marne, vous assurez un poste d'assistant(e) polyvalent(e) dont la mission principale est d'effectuer le relationnel avec clients et fournisseurs en coordination avec les différents commerciaux et techniciens, sous l'autorité du Responsable d'Agence

Tâches, a mínima:

- Etablir les devis
- Rédiger des mails et courriers
- Archiver la documentation essentielle de l'agence
- Fournir aux collaborateurs les différents documents nécessaires à leur travail (devis, prise de
rendez-vous )
- Suivi des clients
- Collecter et analyser des informations terrain
- Gestion des congés payés, RTT, arrêts maladies, accidents du travail
- Suivi des tickets restaurant
- Suivi des dossiers individuels des salariés
- Contacter les fournisseurs, passer des commandes et gérer les bons de livraison
- Participer à la gestion des demandes urgentes (clients, collaborateurs )
- Renseigner nos clients sur l'avancement de leurs demandes
- Communiquer des informations claires et fiables à nos clients, les orienter au mieux
- Tâches administratives diverses
- Etablir un lien avec le siège social et les autres agences nationales

Profils:
Idéalement issu(e) d'une formation (BTS ou équivalent) en rapport avec le suivi commercial (gestion, comptabilité, vente ), vous avez une solide expérience de la gestion client (devis, prise de rendez-vous, gestion des réclamations ) et des actes administratifs du quotidien relatifs au monde de l'entreprise (rédaction de courriers, gestion des congés, des absences ) et à la gestion du personnel (suivi RH). Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'accueil physique et téléphonique. Très à l'aise avec les outils informatiques (maîtrise de la suite Office, utilisation de logiciels clients type CRM, travail en réseau), vous êtes rigoureux(se), dynamique, organisé(e), autonome, curieux(se). Vous savez communiquer, vous êtes force de proposition, polyvalent(e), investi(e) dans votre travail. Une expérience en management ou suivi d'équipes serait un plus.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023