Alternance Assistant Opérations - Paris, France - Capgemini Invent

Capgemini Invent

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
**Rejoignez l'aventure Capgemini Invent**

Vous êtes convaincu(e) que ce sont les collaborateurs qui permettent aux organisations de s'adapter et de se transformer ? Vous recherchez une aventure collective à taille humaine au sein d'un cabinet de conseil de réputation internationale ?

**Bienvenue chez Capgemini Invent**, l'entité de transformation, d'innovation digitale et de conseil du groupe Capgemini.

Notre proposition de valeur ? Des expertises reconnues dans la stratégie, les technologies, la « data science » et le « creative design ».

**Description de la mission**:
L'assistant(e) Opérations accompagne au quotidien l'équipe Opérations dans ses activités, au cœur des équipes commerciales, de pilotage des projets, et de production.

**ACTIVITÉS & TÂCHES QUOTIDIENNES**

**Suivi & prévisions d'activités**

Support à la collecte de l'activité prévisionnelle et mise à jour dans les outils de planification et gestion des ressources, pour l'ensemble des profils de l'agence (designers, développeurs et pilotes projets):

- des congés et des entrées/sorties des collaborateurs, sur la base des informations transmises par les collaborateurs et les RH
- des plans de formation des équipes, en collaboration avec l'équipe RH/Formation du groupe
- des ajustements de plans de charges, conformément aux indications de l'équipe Opérations et les pilotes projets
- des CV, biographies et fiches de compétences

**Régularisations**

Gestion des régularisations post-import des timesheets dans notre outil interne de gestion des régularisations (WTR):

- saisie dans l'outil de suivi des temps passés
- transmission d'informations spécifiques au contrôle de gestion

**Missions diverses**

Assistance ponctuelle:

- collecte et transmission des pitchs-projets à chaque démarrage de projets pour diffusion de la newsletter hebdomadaire à l'ensemble de l'agence
- aide à la gestion des agendas des opérations (réunions internes)
- réservation de salles de réunions
- assistance aux outils

**Profil**:
**Vous êtes actuellement en préparation d'un BTS SAM ou GPME ou d'un BAC +3 en assistanat.**
- Vous avez une maîtrise des outils informatiques (Outlook /Excel/Powerpoint)
- Vous faites preuve de rigueur, précision, capacité d'écoute, d'accueil et de discrétion
- Vous avez une aisance avec la saisie de données
- Capgemini, entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise_