Assistant Réservation de Groupes - Paris, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 11 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vos missions sont:
**Traitement des réservations « Groupes »**:
Assurer le traitement et le suivi des réservations des publics « Groupes »:

- Traiter les réservations dès le contact téléphonique et l'envoi de la fiche de pré-réservation dans le respect des différentes typologies de publics (jeunes et scolaires, étudiants, adultes ),
- Attribuer les activités aux conférenciers selon les modalités communiquées dans les accords,
- Saisir dans le logiciel dédié,
- Traiter les mails et le suivi complet des réservations.

**Suivi comptable des activités du service**:

- Saisir les factures sur Chorus Pro et gérer la facturation des activités de privatisation,
- Établir les fiches de vacations mensuelles des conférenciers du service,
- Établir les bons de commandes pour le service.

**Relation client : Accueil et communication**:

- Permanence téléphonique quotidienne et information auprès des publics,
- Information sur l'ensemble des activités programmées par le service,
- Accueil ponctuel des Groupes et publics sur site,

Vous bénéficiez d'au moins une première expérience idéalement dans le tourisme/hôtellerie.

Vous êtes adaptable, réactif et avez un bon relationnel.

Poste à pourvoir immédiatement.

Notre client, musée parisien, recherche pour un remplacement un Assistant Réservation de Groupes.

Environnement dynamique.