Assistant Polyvalent - Paris, France - ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, basé à Paris (75), un(e):
ASSISTANT POLYVALENT (H/F)

pour un CDI à pourvoir immédiatement.

**Description du poste**

Au sein du département presse, vous êtes sous la responsabilité du rédacteur en chef et vous êtes en charge de la gestion des abonnements (facturation, relance, règlement), du suivi auprès des abonnés, et de la relation avec les différents prestataires.

Vous serez chargé(e) de:

- Gérer le volet facturation/règlement/relance des abonnements
- Préparer le routage du magazine
- Assurer l'importation des fichiers des abonnés
- Gérer l'envoi et la réception des encarts
- Gérer le back-office du site internet (montage des publicités, envoi de la newsletter)
- Maquetter les devis négociés avec les annonceurs et partenaires
- Communiquer régulièrement l'état d'avancement des facturations/règlements
- Remplir les ordres de paiement des factures
- Assurer la relation avec les prestataires (imprimeur, routeur, Poste)
- Participer à des évènements

Cette liste n'est pas limitative

**Profil souhaité**

Diplômé d'un Bac+2 minimum ( Bac +2/3 Administratif/Comptabilité ou Technico-Commercial ; BTS Support à l'action managériale ; BTS de la gestion PME; Licence pro Management des PME-PMI parcours Adjoint de direction ou Licence AES), vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Une expérience en gestion d'abonnement et diffusion presses serait largement appréciée.

Vos autres compétences:

- Maitriser les outils de création graphique (Canva, Indesign ) et le pack office
- Qualités rédactionnelles requises
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre ponctualité, et votre discrétion
- Le sens du service et l'esprit d'équipe sont des atouts majeurs pour mener à bien ces missions.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Rémunération 23/28 k€

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel