Assistant Administratif - Nantes, France - E.N.D. TELEVISION

E.N.D. TELEVISION

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de son fort développement, l'agence événementielle **END Event** recherche **un.e assistant.e administratif** _**à mi-temps**_ afin d'aider les différents services dans leurs tâches quotidiennes.

Vous serez rattaché.e au Directeur Général, au Responsable Commercial/RH et au Responsable Logistique. Ensemble, ils définiront différentes missions telles que:
**Administratif**:

- Passer les commandes fournisseurs
- Gérer des emplois du temps (prise de RDV...)
- Booking Hôtel / transport lors des déplacements
- Saisir des données informatiques sur logiciel d'événementiel (formation prévue)
- Saisir des commandes matériel, contrôle de la réception et inventaire
- Gérer l'administratif sur notre plateforme Drive (classement des bons de commandes, des factures, des devis...)
- Saisir les note de frais
- Création de process / mise en page
- Toutes missions relatives au soutient administratifs des différents services

**Comptabilité**:

- Vérifier les factures fournisseurs
- Vérifier les factures clients
- Faire un récap des paiements fournisseurs
- Créer des comptes clients

**RH**:

- Gérer l'administratives sur notre plateforme Drive (classement des documents RH, bulletin de paie, DPAE...)
- Editer et contrôler les DPAE (formation prévue)
- Saisir le personnel sur notre logiciel événementiel (formation prévue)
- Envoyer les documents RH au salariés
- Editer des contrats simplifiés (formation prévue)

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre bonne gestion du temps et des priorités, votre dynamique et votre positive attitude. Vous maîtrisez l'outil informatique _(pack office)_, vous êtes à l'aise a l'oral, n'avez pas peur des chiffres et de la polyvalence.

Plus que votre parcours, c'est votre personnalité qui fera la différence. A ce poste, nous attendons une personne **autonome, motivée, polyvalente et qui souhaite participer à la structuration d'une petite entreprise.**

**Conditions**:

- **Poste à mi-temps**, les matins, du Lundi au Vendredi _(jours flexible)_
- **Poste évolutif** sur la durée
- **Prise de poste** : ASAP

**Qui sommes-nous ?**

**END Event** une agence événementielle très dynamique en fort développement; Nous mettons en place de Guinguette éphémère dans l'Ouest de la France ainsi qu'a Paris (et région parisienne)
L'hiver, nous enfilons notre doudoune pour organiser une quinzaine de Marché de Noël
L'équipe est constituée d'une dizaine de salariés de 20 à 35 ans, très passionnés par l'événementiel et ayant une sensibilité écologique et locale forte.
Nous aimons nous donner à 200% sur chaque projet, mais aussi prendre le temps de boire une bière en fin de mission :)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 11,52€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Est ce que l'assimilation de plusieurs missions et la priorisation vous inquiète ?

Lieu du poste : En présentiel