Assistant (H/F) - Paris e, France - Groupe AKSIS MOOVEUS
il y a 3 semaines
Description
**AKSIS MOOVEUS, **groupe de conseil en accompagnement, formation et placement recrute pour sa directrice générale une collaboratrice afin d'assurer son assistanat au quotidien et gérer l'organisation administrative du siège parisien.**Missions**
- Préparation des réunions de la directrice générale avec les interlocuteurs internes et externes
- Rédaction des comptes-rendus et des synthèses de réunions auxquelles l'assistante participe
- Préparation des dossiers et des budgets de la direction générale
- Organisation logistique des réunions entre les responsables de région et la direction générale
- Veille quotidienne sur les appels d'offre à partir du bulletin officiel des annonces des marchés publics
- Gestion des espaces de coworking sur le site de Châteaudun
- Participation à des actions de communication interne
- Traitement du courrier, des recommandés et des colis qui arrivent au siège
**Profil**
- Vous faîtes preuve d'une réelle autonomie sur ce poste polyvalent
- Le sourire, la bonne humeur et le sens du service font partie de votre ADN
- Vous êtes garante de la confidentialité des informations qui vous sont données
- Adaptable, vous savez gérer les urgences en faisant preuve de calme et de discernement
- Vous possédez une première expérience de 2 ans sur un poste équivalent
- L'orthographe et la grammaire sont vos meilleurs amis au quotidien
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et digitaux
Type d'emploi : CDI
Salaire : 35 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 9e)
Date de début prévue : 01/03/2023
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