Assistant de Direction - Blois, France - CD41

CD41

Entreprise vérifiée

Blois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Employer
NOS PRIORITÉS
- Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"
- Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux
- Renforcer l'attractivité du territoire
- Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs
- Accéder à la formation professionnelle
- Offrir une évolution professionnelle
- Développer des initiatives et des projets
- Favoriser la qualité de vie au travail

NOS PLUS
- Possibilité de participer à des projets transversaux
- Communication interne interactive
- Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail)
- Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des œuvres sociales
- 85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management

Position
**Votre défi**:
**Contribuer à une organisation et un accompagnement dynamiques des missions du directeur enfance famille et de ses équipes**.

**Votre rôle**
- Assurer le suivi organisationnel et administratif de la direction en binôme avec la seconde assistante
- Travailler en collaboration avec l'ensemble des assistantes des différentes directions constituant la direction générale adjointe Loir-et-Cher solidaire (participation active au réseau des assistantes)
- Travailler en collaboration avec les différentes directions du Conseil Départemental

**Vos activités au quotidien**

**_ Accueil et secrétariat _**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique

**_ Gestion des courriers et information_**
- Assurer la relecture et le suivi du circuit des courriers " signalés" et parapheurs
- Saisir divers documents (courriers, notes, mails) conformément à la Charte graphique
- Gérer de la boite mail fonctionnelle de la direction
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages et alerter le cas échéant

**_ Organisat_**_ion _**
- Gérer l'agenda du directeur (organiser les rendez-vous et réunions)
- Piloter l'organisation des réunions/instances support à l'activité de la DEF
- Participer aux instances, prise de notes, rédaction des comptes-rendus, diffusion
- Contribuer au classement des dossiers numériques dans le Google Drive
- Assurer le suivi des plannings et des besoins logistiques
- Être garant du respect des échéances

**Votre cadre de travail**
- Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT)
- Équipements numériques performants (Suite Google Pro...)
- Télétravail possible
- Direction enfance famille
- Poste de catégorie C statutaire, basé à Blois
- Rémunération de 26K€ à 29K€ selon grade et expérience

Profile
**Vos atouts**
- Diplôme - BTS assistante de direction
- Expérience en milieu administratif souhaitée
- Connaissances fonctionnement, organisation, enjeux et projets de la collectivité
- Organisation, adaptabilité, capacité d'anticipation, autonomie, disponibilité
- Esprit d'équipe, secret et discrétion professionnelle
- Permis B