Responsable de L'unité Marché - Annecy, France - Conseil Départemental de la Haute-Savoie

Conseil Départemental de la Haute-Savoie

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte : Définir et porter les règles de bonnes pratiques en matière d'achat et de marché public de la Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (16 M€ en fonctionnement et 120M€ en Investissement). Produire les pièces administratives et piloter l'activité.

**Missions principales**:
L'agent, placé sous l'autorité du responsable du service Administration/Comptabilité/Marchés, s'appuie sur son expertise métiers et celle de ses collaborateurs pour faire preuve d'innovation, être force de propositions, résoudre des problèmes.

Il aura les missions suivantes:

- **Programmer et suivre les procédures marchés**:

- Programmer les marchés à lancer et assurer le suivi des échéanciers
- Suivre les procédures en cours et établir les outils d'analyse, de pilotage, de régulation
- Piloter le suivi des évènements (avenants, décision poursuivre)
- **Animer l'achat et la commande publique au sein de la DGAIM**:

- Rédiger les notes internes en déclinaisons de la politique d'achat et de commande publique
- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès du directeur et de l'encadrement.
- Veiller à la bonne mise en œuvre des procédures, inciter et accompagner les services opérationnels dans la mise en œuvre de la politique de la commande publique
- Animer et coordonner les services dans la définition de leurs besoins, le choix de montages contractuels adaptés, les rédactions, les rapports d'analyse
- Rédiger des pièces administratives de marchés en appui des chargés d'affaires de l'unité
- **Assurer l'interface avec les services de la Commande Publique**:

- Piloter les propositions à la Commission d'appels d'offres et la commission des marchés
- Contrôler rapports, avenants,produits par les services
- **Assurer le management de l'unité (3 agents)**:

- Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions d'unité
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de l'unité
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
- Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Mobiliser et faire évoluer sur un plan collectif les compétences professionnelles des agents.
- Organiser la diffusion de l'information au sein de l'unité
- Conduire les entretiens professionnels annuels

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**:
**Savoirs et savoir-faire**:

- Maitrise des règles et procédures des marchés
- Maitrise des mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance des achats
- Maitrise des outils bureautiques et particulièrement Excel, des logiciels Marchés
- Maitrise des techniques de management

**Savoir-être**:

- Disponibilité et sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation

**Vos avantages en rejoignant notre collectivité**:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter M. Amaury Hauvel, Directeur Adjoint Moyens Opérationnels au ou Mme Nathalie Filangi, chef du service au Catégorie fonction publique:
ALocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00