Stagiaire Assitant(E) Administratif - Aix-en-Provence, France - Optimum Automotive

Optimum Automotive
Optimum Automotive
Entreprise vérifiée
Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**À propos de nous**:
Optimum Automotive, une entreprise de la FrenchTech, offre une approche novatrice de la gestion de flotte et de la mobilité des collaborateurs, répondant ainsi aux divers défis rencontrés par les gestionnaires de flottes et/ou de mobilité en entreprise. Nos solutions, entièrement développées en interne, ont déjà connecté plus de véhicules de flottes d'entreprises et de collectivités dans 35 pays.

**Les missions**:
Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistante administrative au sein du service de recouvrement. Sous la supervision du responsable du service, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien essentiel aux activités administratives du département. Les principales missions incluent, mais ne sont pas limitées à:

- Gestion et mise à jour des dossiers clients dans notre système informatique.
- Préparation et envoi de correspondances administratives telles que des lettres de rappel et des notifications de retard de paiement.
- Suivi des paiements des clients et mise à jour des informations de recouvrement.
- Gestion d'appels sortants et entrants de nos clients
- Collaborer avec les autres départements pour résoudre les problèmes administratifs liés aux recouvrement clients.
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et de support administratif selon les besoins de l'équipe.

**Votre profil**:

- Étudiant(e) en gestion, administration des affaires, secrétariat ou tout autre domaine connexe.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.).
- Capacité à travailler de manière organisée et à respecter les délais.
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement avec différents services.

**Conditions**:

- Lieu : Siège social à Aix-en-Provence.
- Début : Dès que possible.
- Stage.
- Horaires : de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h30/Contrat 39h.
- Une rémunération selon le barème légal
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Nos avantages**:

- Cadre de travail agréable avec facilité de stationnement.
- Terrasse ensoleillée pour les pauses déjeuner.
- Café et fruits pour vous dynamiser durant la journée.
- Tickets restaurant pour composer votre menu idéal.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 900,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel
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