Assistant(E) Administratif Et Gestion - Annecy, France - DARYL SOCIAL SOFTWARE

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Entreprise vérifiée
Annecy, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Dans le cadre de notre développement et de la structuration de notre organisation, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion, capable de nous accompagner en support de tous nos projets - dont les principaux thèmes sont les suivants:

- Acquisition & promotion immobilière, gestion locative
- Développement et commercialisation de logiciels applicatifs

Ce poste a pour objectifs:

- de dégager du temps aux fonctions Comptable et Juridique
- de permettre d'approfondir aux fonctions Comptable et Juridique les sujets stratégiques sans se disperser dans les sujets prenants du quotidien
- de gagner en productivité grâce à un support opérationnel polyvalent et de qualité

**Votre rôle**:
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable de la société - et après une formation à tous les métiers du Groupe - les missions confiées seront les suivantes:
Général:

- gestion des flux entrants (appels téléphoniques et accueil des rendez-vous sur site(s), courrier, archivage, classement etc.)
- gestion opérationnelle de l'ensemble des Services Généraux pour toutes les sociétés du Groupe
- support au secrétariat juridique courant (ex : mise à jour de documents typiques liés à un KYC)

Immobilier:

- support quotidien dans la gestion locative (diffusion d'annonces, pré qualification des dossiers, entrées, sorties de locataires, suivi des contentieux)
- support administratif, comptable et juridique
- susceptible de faire de l'intendance et des petites interventions ponctuelles sur les biens

Logiciel:

- gestion administrative du personnel dans le SIRH (entrées / suivi périodes d'essai / sorties)
- support des différents services dans l'organisation et la gestion des recrutements (publication offres d'emploi sur LinkedIn/site institutionnel, organisation et suivi des entretiens, etc)

**Vos compétences**:
Pour être à l'aise avec le poste et faire de cette expérience un succès, voici les aptitudes professionnelles qui nous semblent essentielles:

- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Sens de l'écoute et de la communication
- Disponibilité
- Travail en mode projet

**Les conditions du poste**:
Type d'emploi : CDI temps plein 38H

Rémunération selon profil et expérience

Tickets restaurant et Mutuelle Prévoyance 100% prise en charge

Localisation : en présentiel, à Annecy - 74 (Auvergne-Rhône-Alpes)

**Poste à pourvoir rapidement**

**Ce que nous offrons**:
Un environnement sain construit autour de 3 valeurs clés qui se reflètent dans notre quotidien : l'implication, l'innovation et la recherche de la performance.

Des locaux refaits à neuf, cools et proches du lac d'Annecy

Team building trimestriel pour se retrouver

**Le poste vous correspond et vous souhaitez en savoir plus ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 27 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel
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