Assistant(E) de Direction-office Manager - Aix-en-Provence, France - JIFMAR OFFSHORE SERVICES

JIFMAR OFFSHORE SERVICES

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s'imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l'ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc...) grâce à des équipements polyvalents, modernes et spécialisés, tout en plaçant l'excellence au cœur de ses projets.

Vos missions

1/ Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction
- OFFICE MANAGER (H/F) pour notre siège social à Aix en Provence. Vous aurez pour principales missions:
\- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
\- Recevoir, gérer et trier le courrier entrant ;
\- Préparer et envoyer le courrier sortant ;
\- Réaliser des achats de proximité ;
\- Gérer le parc de véhicules de la Société ;
\- Gérer la téléphonie mobile ;
\- Apporter un support aux membres du comité de direction au niveau administratif et

agenda ;
\- Préparer les présentations PowerPoint, notes, compte rendus, PV etc pour les

membres du comité de direction.

Cette liste des tâches n'est pas exhaustive, le poste est amené à évoluer selon les

compétences de la personne recrutée.

Vos compétences

2/ Profil recherché

**Formation**:
Bac +2 de type BTS assistant de direction ou Assistant de gestion PME ou équivalent ayant 5 ans d'expérience Ou jeune diplômé d'un Bac+5 en RH ou en droit ou en communication

**Compétences**:
Bon niveau d'anglais (oral et écrit) requis

Outils informatiques, word, PowerPoint et mails

**Qualités**: Rigueur, polyvalence, organisation, sens du service, réactivité

3/ Conditions de travail

**Contrat**: CDI, cadre, forfait 218 jours de travail / an, 4 mois de période d'essai

**Date de début**: dès que possible

**Lieu**: Siège de JIFMAR situé au 120 Av Napoléon Bonaparte à Aix-en-Provence.

Rejoignez une entreprise agile, innovante et à taille humaine