Assistant / Assistante Formation (H/F) - Beauvais, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour un Organisme de formation privé spécialisé dans les métiers de la Sécurité Privée, de la sûreté aéroportuaire et de l'assistance à personne. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Formation de l'Organisme, l'Assistant(e) Formation est chargé(e) de la gestion administrative et financière des actions de formation mises en œuvre. Missions : Ses missions consistent en :. Accueil physique et téléphonique. Réponse aux demandes d'informations. Établissement des devis formation. Appui lors des réunions d'informations collectives. Gestion du courrier. Inscription en formation, constitution et suivi des dossiers stagiaires. Établissement et gestion des demandes d'autorisation préalable d'entrée en formation et des demandes de renouvellement de cartes professionnelles via les téléservices du CNAPS. Établissement des conventions / contrats de formation et gestion de ceux-ci. Établissement des attestations de formation. Préparation des documents administratifs et pédagogiques et mise à disposition de ceux-ci ainsi que du matériel pédagogique. Gestion des salles de formation : réservation, préparation, remise en état. Etablissement des factures et relances Profil recherché et compétences professionnelles :. Expérience professionnelle de 2 ans minimum en qualité d'Assistant(e) Formation au sein d'un Organisme de Formation impérative. De formation BAC+2/3 Type Ressources Humaines ou Gestion. Connaissance des règles légales et juridiques en matière d'emploi et de formation. Connaissance des spécificités de l'apprentissage et de celles liées à la branche de la Sécurité Privée serait un véritable plus Compétences requises : - Rigueur. Capacité d'organisation et de gestion des priorités. Capacités à travailler sur de multiples dossiers et en situation de stress. Capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse. Capacités rédactionnelles et relationnelles - Capacité à travailler en équipe mais aussi en toute autonomie. Esprit d'initiative - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word et Power Point. Une connaissance du logiciel de gestion de la formation ISIFORM serait appréciée Informations complémentaires sur le poste : Poste à pourvoir pour le 3 janvier 2023 Possibilité de travail très ponctuel le samedi Véhicule indispensable pour permettre des déplacements ponctuels sur nos différentes antennes actuelles et à venir
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger