Assistant D'entreprise - Paris, France - FAYAT ENERGIE SERVICES

FAYAT ENERGIE SERVICES

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:

- Assistanat / Secrétariat - Assistant(e) Administratif

**Titre du poste**:

- Assistant d'Entreprise H/F

**Missions**:

- SATELEC recherche un(e) Assistant(e) d'entreprise pour accompagner le développement de l'entreprise Valorisation Energies Services de Viry Chatillon (91).
- Vos missions, intervenir sur toute ou partie des missions suivantes:

- Secrétariat Classique- Gérer les appels téléphoniques : filtrage et orientation
- Traiter le courrier et les documents - Diffuser les informations
- Organiser les réunions internes et externes
- Gérer le planning/prises de rendez-vous
- Mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports)

Secrétariat Technique:
- Tenir les dossiers administratifs des affaires
- Enregistrer et diffuser les courriers « arrivée » relatifs aux affaires
- Mettre en forme et gérer les courriers « départ » relatifs aux affaires

Administration des Ventes (ADV)- Enregistrer et suivre du carnet de commande
- Contrôler les commandes clients
- Assister les Chargés d'Affaires dans les tâches administratives
- Assister le Chef d'Entreprise dans le prévisionnel de facturation
- Gerer les cautions
- Suivre les contrats de sous-traitance
- Elaborer la facturation
- Partager et optimiser les informations concernant les impayés avec les services du siège
- Faire le recouvrement des créances clients

**Profil**:

- 2-3 ans

**Contrat**:

- CDI

**Profil et Prérequis (Niveau étude,outils, logiciels, certifications, habilitations )**:

- Expérience de 2 ans minimum
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques.

Rigoureux(se) et dynamique, vous êtes désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économique. Vous avez le sens de la communication.
- Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap**Poste Basé à Viry-Châtillon (91)**

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)

**Lieu**:

- Viry Chatillon (91)

Informations générales

**Entité de rattachement **:SATELEC, filiale du Génie Electrique de FAYAT ENERGIE SERVICES, est spécialisée dans la réalisation de travaux neufs, la rénovation, la maintenance des installations électriques et des réseaux d'énergie.
- Le Pôle Industrie, détient la maîtrise de l'énergie et des process en milieu industriel grâce à ses spécialisations dans les domaines de:

- L'électricité
- L'automatisme
- La robotique
- L'électromécanique
- La valorisation des énergies
- Le Transport.
- En travaux neufs et rénovation