Facilities Administrateur - Les Ulis, France - SmartSteps (cabinet de recrutement)

SmartSteps (cabinet de recrutement)

Entreprise vérifiée

Les Ulis, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un/une Facilities Administrateur pour une entreprise technologique mondiale bien connue. CDI à compter du 15 juin 2023 basé aux Ulis heures du lundi au vendredi de 8h à 16h. Salaire 30-32KE. Le français est la langue du bureau et l'anglais sera utilisé lors des réunions avec la direction.

Ce poste conviendrait à une personne qui apprécie être en déplacement sur site - 2 bâtiments (vous passerez en moyenne 30 minutes à 1 heure dans votre bureau par jour). Vous devez avoir un bon esprit pragmatique, être dynamique et savoir travailler indépendamment. Si cela vous ressemble, continuez à lire

**MISSION**:

- maintenir la satisfaction de la clientèle au plus haut niveau en fournissant un service proactif de haute qualité
- s'approprier l'espace de bureau, vérifier que toutes les pièces sont conformes aux spécifications, sont régulièrement nettoyées et débarrassées et que les clients ont un numéro de contact pendant leur réunion
- travailler avec la réception/la sécurité pour gérer l'expérience client dans tout le bâtiment
- ouvrir les numéros de bons de commande pour les services des fournisseurs et approuver les factures, au besoin
- superviser le service d'assistance, préparer le système CAFM et le vérifier quotidiennement
- soutenir la gestion des contrats avec diverses tâches
- soutenir la réalisation d'audits hebdomadaires des sites et de l'inspection Hygiène et Sécurité mensuelle, documenter et traiter tous les problèmes soulevés
- assurer le respect des procédures réglementaires et d'hygiène et de sécurité
- saisir les données dans les rapports de gestion, y compris la collecte et la vérification des informations de gestion conformément aux exigences contractuelles
- assister aux formations
- communiquer efficacement et clairement avec tout le personnel, les visiteurs et les collègues
- assurer la liaison avec les fournisseurs de services des installations, y compris l'entretien, le nettoyage, le fournisseur de déchets et la vente pour assurer un service global rapide et transparent
- travailler avec l'équipe du site pour partager les connaissances, améliorer les processus et les normes de performance dans toutes les opérations des installations
- entreprendre toute autre tâche raisonnablement requise

**PROFIL**:

- Anglais professionnel
- Connaissance des règles d'Hygiene et de Sécurité au travail
- Bonne utilisation du numérique
- Compétences interpersonnelles avancées
- Facile à vivre, vous avez une attitude positive.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Langue:

- Anglais B2 minimum (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/06/2023