Assistant(E) Administratif(Ve) - Antibes, France - ADI - AZUREENNE D'INCENDIE
Description
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Antibes**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante.A ce titre, les missions seront les suivantes:
- Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients par téléphone,
- Renseigner et conseiller les clients en fonction des caractéristiques des produits, leur assurer un suivi personnalisé,
- Mise à jour de la base de données,
- Saisie des parcs dans le logiciel interne,
- Gestion des scans et intégration dans les dossiers clients
- Réaliser les devis, les offres de prix suite aux propositions des techniciens et/ou des commerciaux,
- Assurer la facturation,
- Gérer les dossiers clients,
- Relances clients
- Dossiers de sous-traitance
- Assurer l'interface avec les commerciaux, les clients, la production et la logistique.
Qualifications:
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l'organisation et souci du détail pour gérer efficacement les documents et les dossiers.
**Profil recherché**:
De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Si vous êtes une personne organisée, proactive et capable de travailler dans un environnement dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer.
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dès aujourd'hui
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 21 600,00€ à 27 600,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- CAP / BEP (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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