Assistant Administratif Facturation - Bordeaux, France - GI GROUP

GI GROUP

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant administratif (H/F)
débutant à 2 ans
Aucun diplôme
Angoulême (16)
CDD
À partir de € par an
Temps Plein
L'entreprise

Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un assistant administratif H/F - Secteur Angoulême (16).

Description du poste

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'agence et intégré(e) à l'équipe administrative. Vos missions principales sont les suivantes:
**Suivi budgétaire et facturation**:
Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver.

Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires ).

Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs.

Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.

Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix ).

Créer et saisir les refacturations internes.

Contrôler les ordres de mission et les factures.

Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing ).

**Vous pourrez également être amené(e) à**:
Gérer l'accueil physique et téléphonique.

Assurer le traitement du courrier.

Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions.

**Durée du contrat**: 6 mois

Description du profil

Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion Administrative/ Comptable ?

Vous justifiez d'une première expérience (stage, alternance, etc.) réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la comptabilité/ facturation ?

Vous savez utiliser un logiciel de comptabilité ? (la connaissance de People Soft serait un plus)

Alors le poste est fait pour vous